8MSaaS：项目跟踪的好处及常见陷阱

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项目跟踪有许多甜头和来由，从项目乐成的机率增进到连合团队的建设。实时相识项目标盼望环境和项目状态，就轻易发明任何也许阻止项目乐成的隐藏题目。完全的透明度是精确决定的须要前提。项目跟踪使全部团队成员和好坏相关人实时相识截至日期和方针，有助于项目司理更有信念打点项目。

项目跟踪的四大甜头

1、信息及时

起首，项目跟踪有助于实时相识项目最新环境，获取最精确的信息。每位项目参加者都必要当即看到项目标状态和盼望。这对付高层打点职员和代表团队的团队率领做出项目最高层面的决定至关重要。行使基于云的项目打点软件，就能很轻松向高级打点层举办讲述。通过跟踪项目，团队成员、项目方针和勾当可以保持同等。团队成员可以保持接洽，看着方针酿成实际。

2、实时发明题目

行使项目跟踪，题目无处潜匿，抽芽中的题目能在刹时辨认。率领可以实时采纳动作，从头节制排场。团队成员可以提供辅佐，彼此勉励，把事变完成。题目办理有助于保持项目标布局，应承资源把时刻花在重要的工作上。一旦题目获得办理，项目就会回到正轨，乐成绩会近在面前。

3、加强团队动力

协作是每个项目标要害身分。假如每个成员都清晰本身的脚色，他们就能朝着团队方针全力。跟着项目标成长，使命列表天天都在镌汰，团队继承和完成项目标动力加强。通过联袂相助以及建设授权团队，项目跟踪使全部人都参加进来，并保持同等的意见。

4、简朴精确的陈诉

陈诉凡是是项目司理必要完成的一项疾苦使命。高级打点职员但愿在一刹时得到对每个项目标整体观点。为了打点和跟踪项目，行使项目打点体系，能使陈诉快速而简朴。时刻很是名贵，把全部信息放在统一处，并在必要时提供具体信息，这很是得当向高级打点职员陈诉的环境。

项目跟踪的三个常见陷阱

1、无法准确权衡盼望

更正这种环境的第一步是，行使指标量化每个使命的范畴和首要的可交付成就。这些指标提供明晰的搜查点，用于权衡盼望并表现下滑环境。下一步要做的工作是，与团队成员相助，估算完成事变所需的时刻。不要只在日程表中行使完成日期。现实事变和预计事变的跟踪是使命完成环境的另一种权衡要领。这两个指标相团结有助于更早发明题目。尽早办理这些题目可以在高管、好处相关人和团队成员之间成立真正的信赖。

2、项目搜查点恍惚

项目司理和高管应在打算阶段为项目打点跟踪成立坚硬的基本。不幸的是，打算凡是不会迫使好坏相关人抉择他们到底想要什么。因此，项目标基本是成立在无法权衡的恍惚愿望之上。这些愿望并没有提供权衡盼望的跟踪指标，只提供截至日期。另外，打算不行能抉择项目包括什么，不包括什么。这些不行靠的范畴界说和可交付成就很难让人们做出正确的决定。

3、状态陈诉乐观主义

不行靠的范畴界说和可交付成就使得项目无法乐成打点。可交付成就如“只有不到10%的客户守候时刻高出60秒”是项目所必要的，是可以权衡的。然后，可以将其解析为组件，向团队成员明晰声名祈望他们做些什么。颠末客观的界说后，就不会只给他们一个截至日期作为独一的绩效权衡尺度。

怎样举办有用的项目跟踪？

操作项目打点器材可实现有用的项目跟踪。8MSaaS PM项目打点器材提供了各类概览，包罗项目总概览、用度、项目阶段、资源、依靠、可交付成就、项目风险、改观哀求、近况观测、要害指标和比拟等等，辅佐项目打点者实时跟踪项目盼望和状态，做出公道的决定。

另外，8MSaaS 项目打点器材还提供了多种及时表现组件利便项目职员快速查察各类项目信息，包罗项目汇总，文档库，提示，订单，采购条约，改观哀求等。

项目跟踪是项目打点的重要勾当，贯串项目生命周期的全进程。通过有用的项目跟踪可以或许更清晰地把握项目标现实盼望环境，8MSaaS PM项目打点器材()可以辅佐项目打点者及时跟踪项目状态，实时发明题目和跟踪办理题目，敦促项目标乐成。

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（编辑：湖南网）

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