8Manage：为什么通过电子招采可以节省医疗本钱？

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招采部分也许不是医疗机构中最刺眼的规模，但它的新技能投资可以对病患照顾护士和财务业绩发生重大影响，通过电子招采可以有用节省医疗本钱。

凭证传统，招采团队要花无数个小时手动订购物资;在某些医院，员工每次拿对象都要走一遍流程，但在紧张环境下这很难实现;库存没法老是精确上报，可能库存老是不敷，最终导致手续延期和本钱增进。

因此，招采部分很是同意数字化转型，转向电子招采体系()。大大都的部分主管暗示，这将对他们的供给链发生影响。但今朝企业自动化流程还没有全面遍及，招采主管必需向医疗机构的财政部分证明自动化的代价，才气进步流程服从。

解析本钱节省

财政部分最体谅的是一件事：企业的财政底线。假如应用措施没有很好的财政意义，也就没有贸易意义。在医疗保健行业尤其云云，利润率压力也许导致短期投资缩水，而这些短期投资将在恒久内得到回报。

这种节省使得招采部分很难当即证明自动化项目标公道性。但他们可以通过展示技能怎样低落本钱、风险和挥霍来证明其代价，尤其是在数据打点方面。招采体系中的数据质量至关重要，体系之间的数据传输也是云云。

以往招采专业职员凡是依靠于手动、一再的事变区。从外貌上看，对付采购专业职员来说，打开一封电子邮件，在附件中下载一份Word文档，找到一条要害信息，将这些数据输入体系，这好像不是一种承担。可是，假如你思量到一再执行该使命所需的时刻，就会大白这导致他们丧失大量的事变时刻，并轻易产生工钱数据输入错误的环境。

沉重而昂贵的手动勾当给当代医疗机构带来了压力，而自动化是办理这些一再性题目的谜底。下面我们将以8Manage SRM电子招采体系为例，具体相识电子招采自动化辅佐医疗机构节减招采本钱的三种方法。

① 供给商数据打点

医疗保健规模广泛存在着一个题目：大大都招采组织在差异的供给商中吸取各类名目标数据，然而供给商记录太多，无法主动维护主数据。

医疗招采部分在这方面很有承担，由于对药品、装备和其他重要物资举办维护和挂号的准确性现实上意味着生与死的不同。落井下石的是，供给商数据轻易产生变革，手动更新的错误率天然很高。

亏得高效的8Manage SRM电子招采体系自动化可以应用于搜查供给商的接洽信息。举个例子，招采部分在其供给商记录中发明26.4%的错误率。为了更正这些错误，8Manage SRM电子招采自动化会向这些供给商发送一个尺度的网页表单，哀求更新信息。随后更新记录体系，不必要任何手动数据输入。

将26.4%的错误率乘以体系中的供给商数目，行使守旧的100美元的错误本钱估值，就能获得每1,000个供给商节减2.64万美元本钱的保险估算。

② 采购订单处理赏罚

从输入请购单到多级审批，再到最终转换，完全处理赏罚采购订单(PO)的总本钱很轻易被低估。可是8Manage SRM电子招采体系可以说明现稀有据，预计订单审批通过的也许性，然后自动审批高于预定置信程度的订单。以是，要计较隐藏的节减，可以从采购订单处理赏罚本钱开始。

举个例子，我们行使陈诉的中值和天下级值，别离为162.08美元和35.88美元。这些代价的差别给我们提供的节减值，每个采购订单节减126.22美元。将此值乘以企业在一年内处理赏罚的PO数目，计较出每1000个PO每年可节减12.622万美元。

同样，拥有呆板进修成果的8Manage SRM也可以被应用于猜测性排序，这在医疗保健行业是一个出格有代价的甜头，由于突发环境的性子使得很难预计每个月必要几多给定的物资。医疗机构每每会在筹备阶段过多订购物资，但这会导致库存逾期和打算无效。

8Manage SRM辅佐医疗机构轻松地处理赏罚差异范例的采购需求，若必要采购的物料有库存，可优先行使现有库存。体系及时审计存货并检测最低库存，自动提示相干职员举办补货，让医院不再穷乏装备和药品，从而停止紧张采购环境的产生。这能大大减罕用于库存盘货、订购和跟踪逾期物品的时刻。

③ 增进打点下的支出

自动化使你的企业可以或许操作来全部体系的数据，举办更好的支出说明。这些陈诉可以完全自动化，并与正确的决定者共享，以便快速得到审批。有研究陈诉表白，增进打点下的支出(SUM)，每多花一美元，可以节减6%到12%。

在本例中，我们行使Chief Purchasing Officer Rising研究陈诉的数据——SUM均匀为53.6%，天下级的SUM均匀为89.1%，这些数字之间的差别是进步你的SUM的隐藏机遇。乘以上述每一美元的最低储备额(6%)，就可以获得你总支出中每一美元的隐藏储备额。通过进步SUM， 在每1000万美元的年度支出中，企业均匀可以节减21.3万美元。

8Manage SRM电子招采体系支持在条约下举办用度的预算以及记录现实开支，本钱信息资源可以共享。体系辅佐医院增强财政内部审计，全面监视医院的财政勾当，强化风险防御，镌汰资金丧失。

对付任何当代医疗招采部分来说，数据是做出起劲、知情的支出决定的要害。在手动完成事变的组织中，大夫和保险公司事恋职员独自举办决定——通过电话和面扑面雷同。但当全部的财政数据无缝活动时，SUM和服从以及病人照顾护士都获得了改进。

④思量自动化的工钱身分

招采部分都是有代价的、技能纯熟的专业职员，但人类员工并非永不失足。在医疗保健行业，86%的错误都属于行政方面。好比挥霍时刻、有时中引入错误等等，这些城市冲击他们的士气，并影响他们对公司的孝顺。

相反，行使自动化的员工偶然刻存眷事变中的工钱身分，好比成立接洽和改进客户体验。纵然你的医疗保健公司只能将招采进程中的一个步调自动化，这对员工来说也少了一件烦人的事。

自动化对招采部分的甜头并不会都在一夜之间产生，但正确的电子招采体系的应用，确实可以或许减轻医疗机构一般事变强度、进步采购服从并节减医疗本钱，更好地为临床医疗、科研、解说事变处事，对促进医疗机构调和不变的成长起着至关重要的浸染。接洽我们获取更多节省采购本钱的自动化办理方案吧。

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（编辑：湖南网）

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