数字认证电子合同助力玛氏中国HR数字化升级

2019年11月11日，玛氏中国正式上耳目资电子条约平台，将人资营业中涉及的种种条约、协议、证明等，由传统的纸质版本线下签，转变为电子条约线上签。这是继雇用智能呆板人、AI口试、入职微信小措施之后，玛氏中国人事共享处事中心引入的又一项创新型人力资源数字化应用。

玛氏中国人资电子条约项目组

电子条约的应用是局面所趋

在玛氏中国，人事共享处事中心被定名为MyP&O(People & Organization)。这个团队不只为中国、澳大利亚、新西兰三大地区提供一般的人力资源一站式处事，还包袱着玛氏中国人力资源数字化转型与运营的使命，以及为玛氏环球人力资源共享处事开辟、测试创新项目标重要职责。

负担重任，玛氏中国MyP&O团队始终以起劲的立场拥抱技能创新，驱感人力资源高效转型。在MyP&O总监杨昕亮看来，当数字化器材的处事范畴不绝扩展，条约的签定与打点不该成为人力资源数字化进级的瓶颈与障碍。电子条约的应用是局面所趋，只是必要一个契机撬动：

在2018年的一次营业归并中，玛氏中国旗下几千位同事的条约必要从头签定。凭证传统的做法，全部条约都必要MyP&O团队逐份筹备、邮递、签收、核查、盖印与归档，不单淹灭了大量的人、财、物，并且服从低，条约丢失、损毁的风险也很高。

正是这个“略显疾苦”的项目，促成了玛氏中国引进人力资源电子条约平台的刻意。

消除文化差别，获取总部支持

对付环球化公司的中国团队而言，怎样将当地化的营业创新与Global总部的系统框架举办融合，是他们广泛面对的困难。

详细到玛氏中国的人力资源电子条约项目，因为贸易情形与文化的差别，海表里对条约的一些根基观念都存在完全差异的认知，这使得“雷同”成为项目初期的要害题目。好比“盖印”，海外没有“公章”的观念，条约仅需署名即可，因此玛氏总部一向无法领略“条约必要盖印”这个举措;又好比“电子条约”，在一些国度，这根基就是“电子版条约”、“条约电子化”的同义词，但按照中国的法令要求，假如必要使电子条约具备与纸质条约同样的法令效力，必需引入身份认证、电子署名等一系列要求甚高的信息安详技能。

为了让总部领略中国的条约，以及引入电子条约的须要性，玛氏中国MyP&O团队约请总部认真人来中国实地考查，通过网上购物、扫码付出等糊口化场景，切身感知中国市场浓重的数字化气氛，同时近间隔地体验一份纸质条约繁琐且冗长的签定流程。

玛氏总部团队来中国考查

与此前长达数月的雷同与讲述对比，这种浸入式的体验更为直接与有用。玛氏总部切实意识到：中国快速成长的数字化贸易情形必要倾覆传统的条约签定方法，并最终对人力资源电子条约平台投出了同意票。

严守正当安详“生命线”

劳动条约相关着劳资两边的权力与任务，常常成为劳资纠纷的焦点争议题目。一项行业调研数据表现，高出80%的企业人力资源打点者对人资电子条约的正当合规性最为存眷，成为影响企业陈设电子条约的最大忧虑。

“我们看到电子条约已经在很多规模获得了应用，信托这是一个正确的偏向。我们要起劲乐观地去实行奇怪事物，但对付这个项目而言，正当合规是始终摆在首位的。”据MyP&O处事与运营高级司理冯豪杰先容，为了消除公司内部对付电子条约正当性的疑虑，MyP&O团队约请法务同事在可行性研究阶段就深度参加进来，通过多场行业法令研讨与实地考查，论证了电子条约的正当合规性。除此之外，条约签定方法的改变，使得原有的条约流程必要从头梳理、条约模板必要修改;实体公章变为电子公章之后，也必要拟定全新的印章管控与行使指引。这些事变都必要在法务部分的支持与共同下推进。

在杨昕亮看来，人力资源电子条约平台是必要各部分共同全力的一个项目。除了获得法务部分的承认之外，将条约放到线上签定与打点，数据安详也是必需严守的底线。

遵循玛氏精密的安详系统与流程，Global总部的IT团队评估了电子条约平台体系架构的安详性，Security团队则对整体证据链及数据保密性的计划方案举办了严酷的检察。玛氏中国的IT团队对项目建树全程举办把控，确保在数据收罗、传输、存储等各环节，停止呈现安详疏漏。

同时，凭证《收集安详法》的要求，在我国境内网络和发生的小我私人书息和重要数据，应在境内存储。为了满意这一法令要求，共同玛氏与微软相助项目“中国云”的上线，玛氏中国将电子条约平台的数据放在了这朵“中国云”上，让数据存储在海内。

人力资源电子条约也因此成为玛氏“中国云”上的第一个项目。

重视供给商的处事手段

在甄选电子条约平台供给商的进程中，玛氏中国MyP&O团队联正当务、IT、财政、营业等多个部分，针对供给商的天资、技能程度、处事连续性等方面举办评估，最终同等抉择由北京数字认证股份有限公司(简称：数字认证)作为处事供给商。

这家创立于2001年的公司不只拥有超3000家大型企业项目标乐成实践履历，且为多家500强企业提供本性化的电子署名及电子条约处事，在专业天资与安详性、合规性方面有充实担保;与很多由成本驱动的供给商对比，其自己独立于成本海潮外，在后续处事的连续性和不变性方面也具有更大上风。电子条约的应用，必要嵌入公司原有的营业流程和体系情形。玛氏漫衍在环球各地区的公司行使同一的营业体系。同时，玛氏中国基于环球体系，在雇用、入职阶段引入了具有中国特色的微信小措施。因此，电子条约平台必要上承玛氏的环球营业体系，下接当地的数字化应用，实现上下流数据的互联互通。颠末深入交换与过细相识，数字认证公司的工程师们与玛氏中国的IT团队配合拟定了一套得当玛氏中国的对接方案，这也为后期平台的不变运营、精采的用户体验打下了稳定基本。

“我们既但愿供给商能提供已有的乐成案例履历，也必要他们能按照我们的现实环境，提供量文体衣式的、参谋式的落地提议。”冯豪杰以为，这也是选择供给商时很是重要的一个尺度。

实现个别与组织的共赢

人力资源规模任何一种新应用的引入，都应追叱责员共享、全员沾恩。

（编辑：湖南网）

【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容!