电子采购流程全解析！看这一篇就够了

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很多企业开始评估它们的采购流程，探求能满意他们需求的新型电子采购器材。采购流程包括以下步调：

- 确定和猜测原料或处事需求

- 评估隐藏供给商

- 选择供给商

- 宣布和吸取采购需求

- 一连权衡和打点供给商绩效

各企业的阶段也许有所差异，这取决于采购是全新的产物，照旧采购一再的产物，以及高出特定金额门槛的采购是否必要具体的审批流程。新产物要求采购部分花更多时刻预先评估隐藏供给商。一再产物凡是都有一些现成的已审批供给商。即便云云，你也必需搜查现有采购条约是否合规，确保就最常用产物和处事得到最佳买卖营业。

已往，筹备和打点须要采购文档是个耗时的进程。此刻，很多公司已经简化公函流转流程，通过行使电子采购器材低落全部采购所需的本钱和文书事变量。电子采购软件使公函流转打点越发轻易，通过自动化、电子天生和传输采购相干文件给供给商，收缩采购周期，辅佐简化营业流程。

电子采购软件的甜头

电子采购流程的甜头包罗：

- 消除文书事变和文书处理赏罚

- 加速辨认需求、下达和吸取订单的速率

- 镌汰错误

- 改进与供给商及公司内部成员的雷同。完美供给链中更好的供给商相关，为利润缔造更大的空间。

- 镌汰采购部分的间接用度

- 采购专业职员可以花更少时刻处理赏罚采购订单和发票，这让他们有更多时刻存眷计谋采购。

这些甜头吸引你在采购应用措施长举办投资，但电子采购软件会为你节减多个规模的本钱。你可以及时查察支出环境，确保不会超出预算。你也可以掌控非常支出，勉励员工从可用的在线产物目次中举办采购。

电子采购办理方案很是机动，可按照营业需求举办定制。电子采购统统都是自动化举办的，无需担忧文书丢失或守候休假不在办公室之人的审批。而传统采购因为存在失足空间、人工本钱以及缺乏支出可见性，其本钱相对要高得多。

电子采购流程怎样运作

电子采购流程与手动采购流程高度相似，但前者开展起来要敏捷得多。这里以8MSaaS SRM电子采购平台为例，为你先容电子采购的流程及应用。

1、用户必要产物或处事

采购流程始于发明或猜测原料或处事用户需求。企业行使8MSaaS SRM的电子文档来确定需求，譬喻采购申请书、通例从头订购体系(譬喻条形码)或猜测订单和客户订单。偶然，在新产物开拓进程中确定的原料要求也有助于采购需求。8MSaaS SRM能从客户需求的源头节制企业的采购需求与打算，每一个采购需求量都有据可依，镌汰不合规的多采购或少采购的环境。

2、采购核准(和供给商评估)

按照采购的局限和性子，在这个阶段也许会有差异的步调。假如采购的是新产物，就要对供给商举办评估，确定哪个供给商对企业来说是最佳选择。假如是早年采购过的产物或处事，供给商也许已经确定，但部分主管和其他小我私人也许必要审批此次采购，然后才气将采购订单发送给供给商。

对付诸如办公用品之类的小额采购，8MSaaS SRM电子采购体系凡是应承申请数目很少的采购申请单直接采购产物，无需获得公司其他人的审批。假如金额超出用户天生采购订单的权限，那么采购申请单在成为采购订单之前将自动颠末须要的审批流程。

假如采购申请单申请的产物价值较高，且该产物没有现成供给商，那么采购部分可以通过8MSaaS SRM从隐藏供给商处获取报价或投标。采购部分将报价哀求(RFQ)或投标哀求(RFP)转发给供给商，约请他们举办投标。数目较大的采购也许必要具体的评估。这必要在确定采购需求存在之后举办，随后拟定原料规格。

对付已确定供给商的通例和尺度产物要求，不必要评估和选择供给商，审批进程可以继承。可是，新产物的隐藏来历，出格是那些伟大的产物，必要举办全面观测，确保采购部分只评估及格的供给商。

你可以通过8MSaaS SRM记录供给商信息，同时供给商也可自行在体系上维护产物资料，这样不只减轻大量的和谐时刻，还大大加强产物资料的精确性与时效性。

3、投标、会谈和供给商选择

此步调只产生在没有现有供给商的采购中，或现有供给商不再可以或许满意你的需求时。采购部分在评估进程中完成了所需的勾当，便会举办最终的供给商选择。选择供给商是一项必不行少的勾当，由于在采购周期的此阶段产生的错误也许会严峻侵害企业的利润，并必要很长时刻举办更正。

收到投标书并举办会谈后，采购团队选择供给商，然后继承通过采购核准流程核准采购，该流程由8MSaaS SRM电子采购体系自动完成。同时，整个招标进程都在8MSaaS全面有力的监控下举办，确保电子招投标的果真性和有用性。

4、采购审批

一旦选择了供给商或收到了采购申请单，采购部分就会通过8MSaaS SRM建设电子采购订单来准许采购审批。这些采购申请单按照建设的审批法则自动开展审批流程。采购申请单审批通事后，将自动转换为采购订单，节减时刻和精神。

采购订单具体列出全部采购相干的要害信息，包罗数目、产物、质量要求、价值、交货方法、交货日期、采购订单编号、订单到期日期和收货地点。

5、宣布和吸取采购需求

在采购周期此阶段，采购需求发送给供给商。运输和吸取进程还必要其他相干文件，这些文件也可所以电子文件，譬喻提货单、物料装箱单和收货陈诉单。

8MSaaS SRM支持全方位的采购订单执行打点，通过供给商自助平台或电子邮件自动发送给供给商，供给商可在线吸取和审批采购订单。两边确认无误后供给商便可开始订单的详细出产与交付布置，供给商可在线提交订单执行的进度及题目，企业采购认真人可第一时刻获知详细环境并实时办理题目。

6、一连监控供给商绩效

永久不要觉得，由于你客岁找到了特定产物的最佳供给商，以是他们将永久是满意你需求的最佳供给商。确保你与最佳供给商保持相助的一个要领是，在与他们签署条约后跟踪其绩效。

（编辑：湖南网）

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