云计算的力量:确保政府关键数据的实时可见性
云计较体系现在正在成为当代金融体系不行或缺的一部门。 恒久以来,事变场合越来越受技能的驱动,从内部财政到人力资源,从在事变文件上托管协作到通讯流,此刻事变场合的险些全部方面都以某种方法由技能提供支持。个中大部门作为SaaS产物驻留在云平台中。事实,云计较架构以其出产力、动态机动性和可扩展性而有名。 当局及其金融机构也正在操作云计较的这种力气来改进其流程。其重点放在财政上,大抵可分为三类:应收帐款、采购付款和陈诉。
税务局的数字化汗青 为了相识当前的形势以及云计较是当代金融系统中重要部门的缘故起因,重要的是试探已往二十年来西欧各国税收的数字化汗青。 在21世纪初,面临日益扩大的增值税缺口(即所欠增值税与已征收增值税之间的差距),拉丁美洲为其税收流程数字化铺平了阶梯。究竟上,巴西、智利、墨西哥等国已成为电子发票和数字增值税合规性的代名词。这是由于他们的电子发票模式是通过“清关”制度实验的,即税务局可以及时收到(凡是预先核准)数字发票。 这对实验这些政策的国度的增值税发生了庞大的影响,由于它们将合规性纳入了开票流程的基本中。其他国度开始回收这样的数字化体系。按照欧盟委员会的观测,欧洲各国增值税缺口约为1370亿欧元(约合1500亿美元),高出了增值税总收入的11%,因此,欧盟各国开始从拉美地域探求灵感就不敷为奇了。 可是这种环境在欧洲要伟大得多。事实,行使数字化技能更换已经存在数十年的纸质体系并不轻易,而回收数字化技能可以使纳税人受益,那么为什么没有产生同样的厘革呢? 这些题目首要归因于2001年欧盟增值税指令的改观,这意味着全部成员京城无法告竣同一的制度。固然欧洲一些国度推出了本身的增值税节制方案,但如安在欧洲构建一个按期和及时的报税体系,对付那些在欧洲各京城有营业的企业来说,将谋面对令人头疼的合规性题目。 跟踪变革 当前的环境是,环球各国的税务机构都在以必然的速率举办变动,拉丁美洲各国并没有裹足不前,以制造业大国印度为首的南亚各国今朝正在产生厘革,而欧洲各国则在繁文缛节中艰巨前行,譬喻意大利、波兰和芬兰等环球一些首要经济体已经开始顺应更快、更数字化的事变方法。 对付企业而言,在保持合规性以及确保其不违背法则方面有两方面的题目,也就是变革速率和收缩的时刻框架。 起首,首要涉足数字发票和向税务部分陈诉的数目是恒定的,通过查察税务专家的博客文章,就会发明更新较量频仍。这些变革意味着,纵然对付具有富厚履历的金融专业职员来说,人工辨认、领略和实验新法则也是一场一连不绝的费力事变。 其次,精确陈诉的窗口越来越短。必要记着,很多国度但愿将及时财政陈诉(在某些环境下,譬喻拉丁美洲各国当局对供给商发票举办及时搜查和核准)作为目标地。譬喻,这导致慢慢裁减按期的增值税陈诉,在该陈诉中,当局将及时或在较小的窗口中提交全部企业买卖营业数据,这意味着产生错误也许会当即发见效果。即时陈诉也不应承在每年财务年度竣事之前或在考核员来访之前对信息举办清算和定稿。 科技担负重担 这些题目突出声名白实验定制的基于云计较的办理方案对付当代组织至关重要的缘故起因。 譬喻,总部位于英国的一家企业拥有一条供给链,该供给链从在印度收购原料和出产开始,然后再将产物输送给欧盟的客户。这意味着不只必要思量英国相对原始的税收数字化体系,还必要回收境外更先辈的陈诉和发票布局,它们必要在划定的时刻范畴内更新、名目化和共享,以确保不会呈现营业间断。 纵然是局限最大的财政团队,这一题目也也许淹灭大部门事变时刻。它还依靠于专家的指导,如薪酬丰盛的员工或昂贵的咨询用度。为此,基于云计较的技能是最好的偏向。一旦实验,该软件可以打点与法令保持同步的伟大而耗时的使命,确保全部付出信息在所需国度/地域的时刻范畴内举办名目化和共享,从而确保营业不会因错误而陷入搁浅,可能不谋面对赏罚。 跟着冠状病毒疫情在环球一连伸张,这一点尤为重要。快速精确的发票提交和采购对付维持某种不变性至关重要。第二个甜头是,通过云计较实现的自动化使财政专业职员可以加速步骤,以更具说明性和计谋性的方法举办思索是安详的,由于IT专业职员回收专业的软件腾出了时刻。 毗连点 操作云计较来加强对这些要害当局数据的可见性和依从性,重要的是要探求一些可以或许真正施展浸染技能的差异特性。 ERP体系是营业的基本,跟着体系应用和产物(SAP)当前办理方案的裁减,ERP体系将会产生根天性的转变,以便在2025年之前完全回收S/4 Hana。在其当前名目下,很多ERP体系及其帮助成果都跟着时刻的推移慢慢成立起来,这意味着要确保将全部信息精确地陈诉给当局都是很难实现的。因此,应寻求基于云计较的SaaS技能,其机动性可确保在进级这些ERP时实现无缝过渡,而不会导致体系瓦解。动态和持续输入是企业与当局(B2G)买卖营业的要害成果,云计较确保了这一点,应承回收伟大的法则。 企业还应试探API成果。如前所述,企业也许会行使来自差异提供商的ERP、薪资、用度和归档成果。尽量这切合当前的按期陈诉尺度,但急切必要通过及时或更短的时刻范畴内的陈诉和发票来打消对这些数据的存储。必要安装托管在云端的税务软件,这些软件可以毗连到差异的体系中,确保它们可以共享数据、归档和陈诉精确无误。在财政的任何方面,安详性也必需是最重要的,加密、双身分身份验证和其他安详法子对付任何技能都是必不行少的。 金融行业的此刻和未来 在当前时刻点上,云计较为金融行业带来了很多甜头,可是对付很多企业而言,云计较无疑是一项重要且令人生畏的事变。因此,假如企业的收购被证明很坚苦,那么也必需思量到将来的题目。 对买卖营业举办数字化、及时陈诉的趋势不会很快实现。改良的步骤只不外是在加速,与税务局保持同等的时刻也在不绝收缩。在这个时辰,企业很也许在今朝的情形下乐成运作,但那些IT部分和财政部分也必要为他们组织的将来成长做好筹备。 先辈的专家级云计较和SaaS技能是做到这一点的独一合乎逻辑的要领,可确保企业可以或许以最简朴、最具本钱效益的方法在环球范畴内运营,同时也为立法做好筹备,这一立法将继承朝着完全数字化、及时的将来成长。
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