抖音CEO张楠：团队大局限在家高效办公的3个法门

2月10日动静，2月9日晚8点，飞书果真课初次上线，抖音CEO张楠在线分享了抖音团队是怎样通过办公套件飞书，实现高效长途办公的。

从有典礼感的视频打卡开启一天事变，到操作飞书日历成果打点本身的时刻和精神，再到操作在线文档举办脑暴，张楠分享了抖音团队的行使心得，及通过云办公完成36小时免费看《囧妈》背后的故事。

以下为张楠分享全文：

各人好，我是抖音的张楠，很兴奋本日在这里用这种非凡的方法跟各人晤面，但愿本日的分享对付这个非凡时期在家办公的各人会有一些辅佐。

着实我在这个春节假期跟宽大的网友差不多，除了无意戴着口罩出门买点糊口必须品之外，险些绝大大都的时刻都是呆在家里事变的。我在这个春节时代有了一个出格的身份——“字节跳动社会责任践行组”，也就是这次“抗新冠肺炎疫情专项”的认真人。

面临这场突如其来的疫情，怎样施展字节跳动公司和旗下全部产物的能量，与世界人民一路同心并力地抗击疫情，在第一时刻成为我们整个公司很是重要的事变。为此，整个春节，我们团队都在加班加点地繁忙着。

在分享之前我想先跟各人先容一下，我们在抗击疫情方面，做的一些力所能及的工作。制止昨天，字节跳动在抗疫情方面有20多个项目在举办中，涉及头条、抖音、西瓜、飞书、教诲等公司多个团队，各人都很是起劲地参加个中，而且有些项目已经取得了一些结果。

除了各人都知道的，请各人免费看《囧妈》之外，我们还在第一时刻捐钱2亿元，为一线医务职员创立了“字节跳动医务人性抢救基金”。截至2月8日，我们已经为高出140名一线医务职员提供扶助，个中也包罗各人很是存眷的不幸殉职的李文亮大夫。

面临疫情，这些医务职员作出了庞大的全力和捐躯，他们的康健安详牵动着全部人的心。而今，无论是捐钱照旧捐募物资，最重要的是有用落实，真正能交到一耳目员的手里。以是，我们以天为单元公示受助的医务职员名单。

通过今天头条、抖音，我信托各人可以或许很实时地看到疫情相干的报道和视频，我们的产物还提供了合作信息获取通道，好比同城查询、疫情问答、鉴真辟谣、患者告急和在线义诊等等。但愿这些成果能帮到各人。

而今，我想我们每一小我私人，最重要的工作就是在产颐魅真事变，不集会，做好本身份内的防疫事变，这是我们每小我私人力所能及的事。

回到我们本日的主题，我本日的分享着实出格简朴，我就从公司最资深的飞书用户角度，讲讲抖音团队的行使心得。

典礼感，开启有团魂的一天

起首，从起床开始讲讲我和我的团队是怎么用飞书来完成一天的事变。我们会有一个很是风趣的“线上开工典礼”，这个开工典礼很是正式，你不只仅要起床，还要当真地洗脸、刷牙、并且要洗头。

洗头出格要害，由于在家事变已经很苦闷了，信托小搭档们谁也不想在这个时辰，看到你的大油头。抖音里有句话，假如你关爱你的同事，洗头是最直接的广告！

不只云云，为了让团队小搭档在家闭关的时辰，不被事变和寥寂压垮，我们还筹备了天天差异的打卡主题，好比事变日我们轮换集会会议主持人严重打卡，而周末，我们打的是“云健身安全卡”。本日我们就完成了时长30分钟的“BodyJam”打卡，行为量很大，出了许多汗。

着实我在这儿也是想号令各人，在家事变的时辰也不要忘了健身。我这段时刻在家刷抖音的时辰，看到了很是多在家“憋疯了”的视频，好比有的人在家里开小卖部，跟家人冒充买菜。个中有一个视频形容得出格形象，是这样说的，“在家闭关第10天，体温正常、呼吸正常、体重非常、精力略反常”。以是在这里劝告各人必然要行为，神色欠好的时辰多刷刷抖音，保持好神色。

我们团队天天视频打卡时尚有一个标语，就是“人散，团魂不能散”。

用智能日历，知道本身在忙什么

打卡完成后，我们就进入一天正常的事变了，险些全部的事变都是在飞书上完成的。

这里给各人保举一下，出格好用的日历成果，下面这张图是我真实的日程布置，被布置得出格满。借助日历成果，你不只可以或许查察全部人的时刻表，还可以挑选各人得当的时刻来约会。

你看我个中尚有一些空闲的时刻，我团队的小搭档们就会选这个空闲的时刻跟我约会，而且每个会都可以自动天生一个飞书群，开会前这个集会会议也会有体系的提示。

抖音CEO张楠的飞书日历

为什么给各人先容这个日历成果呢？起首，我认为时刻是一个团队最名贵的资源。

我曾经给团队的人不止一次地讲过我对时刻的观点。人一辈子均匀差不多也就3万天，换算过来约莫是82年。假如我们按天来计较时刻，你会发明时刻很是名贵。你也许花了前1万天在长大和进修，后1万天在老去和身不由己，只有中间的1万天，你是年富力强，最有缔造力和发作力的时候。这一万天对你的人生很是重要，值得你好好筹划和操作。我们每小我私人的时刻云云，更况且是一个团队的时刻呢。

其它，从打点者的角度来看，日历体系也是一个很好的说明和打点器材，你可以按照团队每小我私人的日历去判定今朝团队资源的投入和耗损水平，存眷最焦点成员和团队的精神分派，同时你也可以概略上按照日历体系判定团队今朝的运转负荷，恰当的举办一些宏观调解。

回到我本人，近两年险些我天天的事变都依靠着这个日历体系，固然我此刻很忙，但日历确实让我和我团队的事变，都显得井井有条。

在线文档的魂灵，是高效协作

在长途办公方面，不得不说的是飞书的在线文档器材，的确太有服从了。在已往，我们凡是是一小我私人写完文档，其他人再看。而此刻的在线文档，可以有很是多的人配合编辑一个文档，只要各人分工明晰，同心并力，一个重要的文档很快就能在各人的协作中发生。

以是，你再也不是单刀赴会了，泰三更熬夜写文档的时辰，你可以叫上你的小搭档们跟你一路。

各人万万不要被“在线文档”的名字所疑惑了，它远不止是一个文档器材。从我本身的履历而言，它着实是我们内部一个“在线脑暴的器材”。 

传统的线下脑暴，各人坐在一个集会会议室里，集会会议提倡人抛出本日的议题后，各人开始你一言我一语地接头，最后形成集会会议纪要作为脑暴成就。但在线文档通过每小我私人的“实时撰写、评述”成果，可以让各人每小我私人的伶俐在最短的时刻内发作出来，并且，它不必要集会会议记录，由于我们的接头所见即所得，接头即记录。

（编辑：湖南网）

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