泛微全程电子化采购解决方案：集中采购·内外协同·多系统集成

采购打点：全程电子化VS纸质/半电子化

已往： 采购范例多，信息分手；供给商打点紊乱；邮件邀标无法担保公正；文件签定事变量大。

此刻： 齐集化采购，一键提倡；供给商表里协同；招投标线上完成，透明度高；文件全程线上签定。

由此可见，全程电子化齐集采购平台已成为趋势！

泛微采购打点平台助力企业成立同一的齐集采购打点平台，从供给商准入、采购需求申请、采购打算、采购招投标到条约签署、采购订单、对账付款的全程电子化打点，而且融入供给商数字身份认证的打点、资信风险预警以及电子签章等成果，晋升服从以及防御风险。

（OA全程电子化采购打点体系根基布局）

泛微全程电子化采购打点成果亮点

一、一站式的采购派别，满意差异岗亭需求的事变界面

泛微OA体系按照差异用户的岗亭脚色，形成各具岗亭特色的采购打点事变中心，为采购、法务、财政、外部用户（供给商）等提供一站式的采购派别。

及时推送相干的事变内容，实现一站式的采购事变处理赏罚，相干信息自动聚积在派别，冲破原先的人谋事的状态，晋升治理服从。个中：

采购职员： 提供待办信息、采购招标、采购订单、采购条约、供给商风险等信息快捷进口。

法务职员： 审批中的条约合规检察，尤其是条约文本风险以及合规风险。

财政职员： 采购条约的执行和履约，包罗采购条约审批、采购付款审批。

供给商： 采购信息宣布和采购招投标互动，采购条约、采购订单和发货关照、对账付款跟踪的一站式体验。

（采购-法务-财政-供给商派别）

二、供给商信息同一打点，表里协同

1、供给商企业电子身份认证

为了类型供给商信息打点，泛微实现供给商准入评估以伎帐质认证的一体化，实现企业电子身份认证，真正实现对供给商的正当身份验证，实现供给商信息与主数据的集成。

（供给商认证）

2、表里买通的供给商派别

泛微OA体系通过平台注册、约请的情势，将供给商插手到公司的采购系统中来。实现与供给商采购需求寻源、投标应标、询价比价、采购条约签定、订单关照及对账付款等采购营业的表里协同。

（齐集采购进口）

3、供给商风险打点

为了类型供给商打点，供给商根基信息与ERP体系集成，实现供给商主数据的同步。

同时，通过与第三方资信平台（企信宝）对接，自动辨认供给商风险，并推送至派别；及时获取供给商的工商信息、策划非常、行政赏罚、诉讼等信息，及时提示与预警供给商风险。

（供给商天资打点）

三、招投标全程电子化

1、采购需求同步

采购需求包括两个来历：

①各营业部分提倡的采购申请单；

②同步ERP采购需求和打算。

泛微采购打点同步ERP采购需求和打算，自动提倡相干的审批事项。在采购需求列表中，可以全面跟踪采购盼望。采购营业职员可以便捷地跟踪采购的盼望和状态，一键提倡采购预案。

（采购需求台账）

2、招投标全程电子化

泛微OA体系实现从采购需求提出、采购打算、采购招标通告宣布、招标询报价、中标关照签发的全进程电子化打点。

（采购招标信息打点）

起首提倡采购打算时，确定采购方法、供给商资格、祈望采购完成时刻等内容，审批通事后，营业职员可以提倡采购招标。

而且在招标通告、招标文件、询价报价、定标、中标关照签发等环节中实现了与电子签章整合。

（中标通告电子盖印）

四、采购条约全程电子化

泛微将采购条约与条约打点对接，实现采购条约在线拟稿、审批、关照供给商签定、在线签署以及分类归档的全程电子化。

（条约状态查询）

同时供给商可以在供给商派别中实此刻线条约签定，实现条约流程的表里协同，进步条约流转和签定服从。

五、多体系集成，采购信息一体化打点

1、采购同步订单

泛微OA体系通过与ERP对接，及时同步ERP采购信息，自动在OA体系里天生采购订单。采购订单平天生，立刻提示供给商，可以或许快速在线宣布订单与在线签约。

（采购订单电子盖印）

2、采购对账打点

通过与财政体系集成，实现供给商的“三单”（订单、送货单、入库单）的对账匹配，自动天生对账单，在线关照供给商对账付款，晋升与供给商的对账服从。

（供给商对账单）

3、采购付款打点

（编辑：湖南网）

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