居家办公两周：我挖掘出了这份高效远程会议指南

谁也没想到2020一年的一场疫情打乱了全部人的节拍。疫情仍在继承，但企业复工也是刻不容缓的工作。在居家办公的环境下，各式百般的长途办公器材开始走入我们的视线傍边。

现在，在家办公两周后，不少人也许和我有相同的感受：相对付一些简朴的文件传输、打卡等举动，长途集会会议才是真正难啃的骨头。

由于在长途协作中，许多雷同必要通过长途集会会议来完成，长途集会会议是否高效抉择了长途协作的服从，解锁出视频集会会议的正确打开方法，已然成为长途办公的当务之急。

雷同硬伤明明：空间差别激发的信息转达低效

长途集会会议最大的痛点在于差别化情形下的雷同服从题目。

“在家办公时代部分隔会是最难熬的。”任职于某牧业公司市场部主管的王旭（假名）暗示：“许多在家办公的同事常常由于收集题目错过某些集会会议内容，凡是视频（集会会议）竣事后仍必要以书面的情势去夸大集会会议内容重点，（长途集会会议）服从是较量低的。”

一方面疫情非凡时刻节点上，在家办公成为企业方面分身疫情防控以及维持营业正常盼望的最佳办理方案，另一方面，因为家庭情形下的事变气氛题目，信息转达的服从不行停止的有所降落。

因此，精确的集会会议记录文本，就成为补充服从空白的要害。

线上集会会议与线下集会会议的不同，焦点在于以气氛、情形的影响下，交互方法的差别化。

传统集会会议中的笔墨记录、文得魅清算、常识分享等成果短缺，导致信息转达不流畅。在线下的集会会议中，许多时辰必要看回放、多次重听，才气领略集会会议要求，极大的低落事变服从。

对付很多有跨国营业公司来说，集会会议老是受限于收集、说话等各类缘故起因造成集会会议进程冗长，交换起来既不利便，也不高效。

总结起来，传统线上集会会议，着实有三大痛点：

1.快速将视频语音转化为笔墨的需求很是急切，大附崆转化成文本记录留存。

长途办公必要以精确的文本记录作为服从增补，焦点就是怎样从高效精确的完成集会会议语音到集会会议文本的转化。

2.利便长途演示、雷同。

空间的隔膜导致许多时辰线上PPT演示的结果大打折扣，因为收集耽误等诸多情形缘故起因，在家办公的同事很难获取到所有的要害信息，

3.可以或许快速翻译，合用于长途跨国集会会议、国际论坛等多场景。

对付许多有跨国营业的企业来讲，翻译是长途集会会议中必不行少的重要部门，由集会会议音频到文本再到翻译后的集会会议内容笔墨再现是一个冗杂且服从低下集会会议交换环节，因而，快速将外文音频翻译至文本是晋升跨国长途集会会议服从的要害。

归根结底，许多吐槽在家事变服从低下的企业打点者，归根结底照旧信息转达的不到位。在非凡的疫情时代，怎样故有用的方法办理这一困难成为晋升居家办公服从当务之急。

技能基本+痛点发掘双轮驱动：有的放矢方能一击必中

“着实此刻一些长途集会会议产物已经可以或许很好满意线上集会会议的需求，像前两天我们公司在线上组织一个开工带动大会，约莫有180多位来自于各个地域各个部分的同事参加了这次视频集会会议。”王旭暗示，这着实也是公司第一次在线上开这么大局限的集会会议，“确实没想到（讯飞L1）能同时承载这么多人同时在线。”

（300多人视频集会会议）

经多方相识，我们发明越来越多的企业开始行使讯飞闻声L1作为长途集会会议平台。

“对比于平凡的长途集会会议中，各人汇聚在线下集会会议室中举办跨地域开会，讯飞闻声L1更合用于多人、多所在的在线集会会议协同办公。”某快消品公司渠道认真人徐闻（假名）暗示：“因为营业必要，平常青岛、郑州往返跑，疫情时代只好通过视频来接洽营业。”

据悉，科大讯飞旗下长途集会会议产物L1，最大支持200路多方视频集会会议接入，集会会议主持可以通过屏幕内容共享，将资料及时同步给全部与会职员，并通过讯飞的“及时语音转写翻译”成果实现集会会议内容的快速笔墨化。

在语音转笔墨方面，今朝讯飞L1产物的及时语音转写翻译的精确率最高达95%，通过及时的语音转写增进了雷同的有用性，同时补充了长途集会会议服从不敷。

“集会会议竣事后用手机扫码就能下载集会会议的笔墨版，异常利便。”徐闻暗示。据悉，徐闻公司所行使的讯飞L1支持集会会议记录转写功效智能排版，通过自动天生二维码，使扫码获取更快捷，集会会议的内容生涯也越发安详。

据果真资料表现，在产物的交互上，L1相干产物支持当地、长途文档演示，按照演讲内容及时同步字幕，并通过行使白板讲明成果，与与会职员同步互动，以办理长途演示中的信息精准获取题目。

同时，在集会会议竣事后，集会会议文档的布局化存储可以敏捷的沉淀此次长途集会会议、培训成就，从而不绝的蕴蓄来沉淀组织资源和文化。

一款好的在线办公产物为什么能直击企业长途办公痛点？

*刁悍的硬气力

通过以上企业打点职员的信息反馈，我们不难发明，一款好的长途办公产物必然有着技能上的硬气力作为底层基本。

以闻声L1为例，200多路视频信号同时接入，及时集会会议语音转写以及翻译的成果背后，是科大讯飞在AI语音交互规模多年深耕的技能气力。作为海内AI语音辨认规模的“领头羊”，通过AI语音、语义领略及转写技能，闻声L1得以办理长途办公的需求痛点。

*谦善进修的心态

简朴的说就是搞技能也要“接地气”，从技能到产物不该是一味地凭空捏造，更应该俯身谛听企业的现实需求，从而不绝按照企业现实需求举办响应的调解和改造。

“1月份疫情开始呈现的时辰，我们的团队就在举办响应的产物改进与进级，包罗扩大我们的靠山用户支撑局限。” 科大讯飞的产物司理孙鹏对媒体暗示，能担保上百人同时视频集会会议的流通度与在线雷同的质量，是讯飞团队在疫情时期的主要使命。

由济急到刚需：视频集会会议或成数字期间标配？

出于疫情防控的必要，企业职员在家办公成为当下情形中的短期趋势。从某种水平上讲，在家办公也是为防控着力，为镌汰经济丧失着力。

思量到企业策划压力，日前讯飞闻声推出了“见屏如面 共克时艰 ”L1产物免费行使方案。据悉，2020年6月30日前，视频集会会议、转写、翻译处事不计入1000小时内。

讯飞方面暗示，此次的方案旨在辅佐企业在疫情时代更好的办公，并有用节省企业的线上办公本钱，在疫情的“攻坚战”眼前与宽大企业一路共克时艰。

（编辑：湖南网）

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