3 个电子邮件难题以及如何避免它们

邮件列表中总有些人，他们去度假了，并配置了一个“我在度假”的自动回回音息。然而，他们没有正确地配置，以是它对列表上的每一封邮件城市回覆“我在度假”，直到打点员将其屏障或打消订阅。

我们都感觉到了这种疾苦，我认可已往至少有一次，我就是那小我私人。

从我的错误中汲取教导，并确保你的自动回覆器或假期信息对它们将回覆谁和多久回覆一次有限定。
我们都至少做过一次。我们必要发送邮件的职员浩瀚，因此我们只需抄送他们全部人。偶然这是有须要的，但大大都时辰，它并不是。虽然，你约请每小我私人在庭院吃生日蛋糕，可能你的表姐要成婚了，可能公司刚拿到一个大客户，这都是功德。假如你有邮件列表的话，请用邮件列表，假如没有的话，请给每小我私人密送。嗣魅真的，密送是你的伴侣。

这一条与上一条是相辅相成的。我不知道有几多次看到有人向一个名单（可能是一个大群的人）发送信息，而这个信息原来是要发给一小我私人的。我见过这样发送的相对好的邮件，以及随之而来的规律处分邮件。

当真地说，除非必需，不要行使“回覆所有”按钮。纵然是这样，也要确保你真的必要这样做。

有些电子邮件应用比其他应用打点得更好。Kmail，电子邮件组件，在回覆器材栏按钮的子菜单中，有几个差异的回覆选项。你可以选择只回覆给发件人字段中的任何实体（凡是是一小我私人，但偶然是一个邮件列表），可能回覆给作者（在抄送或密送中去除每一小我私人），可能只回覆给一个邮件列表，可能回覆全部人（不要这样做）。看到明晰列出的选项，简直可以辅佐你相识谁会收到你要发送的邮件副本，这偶然比你想象的更发人深省。我曾经发明，当我意识到一个评述并不必然会对一个伟大的接头的最终方针有所辅佐时，我就会把邮件的收件人改为只是作者，而不是整个列表。

（编辑：湖南网）

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