年底将到，财务人忙到爆！UB Store财务RPA解决零售类公司财务痛点

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2020年邻近尾声，有人忙着打折季网购，有人正享受着年假处处玩，然而财政则忙着赶进度。

年底没有比财政人更悲催的了：年底要关帐，查对一年的出入;要审计，出一年的年报;要做财政陈诉，总结2020，预算2021;要做税务的清理;要筹备来年2、3月份社保、工商年检及企业所得税清缴汇算的数据;统计核算企业开拓票是否超额……

出格是零售、快消类企业的财政职员，年底必要做的“作业”很是多。

作为零售-快消类企业经济勾当中尤为要害的脚色，零售财政相关着零售企业资金筹集、分派和行使，有用的财政打点不只有利于进步零售企业策划打点手段，更有助于企业率领者做出正确决定，实现资金正常畅通和保增值，从而担保零售企业在市场中的焦点竞争力，对企业一连康健成长具有重大意义。

那么，零售-快消类企业的财政部分都有哪些痛点，企业又该怎么去办理各自的财政困难?

零售快消类公司财政5大痛点

高质量的财政事变将会为零售企业赢得更多竞争的砝码。跟着公司营业量增大，零售企业财政部分必要涉及大量的数据传输和考核的事变。这些事变一再性高，并且还必要担保事变的质量和数据的精确性。财政部分疲于应付，必然水平上也会影响企业的策划勾当。

1、公司间体系差异步

财政处理赏罚凡是涉及多个异构体系，因为营业量每每较大，大量数据通过人工搬运的方法来回于差异体系间，不只影响事变服从，还极易呈现错误。譬喻，总部订单体系与分部体系之间存在断点，导致总公司和分公司间的体系无法实现同步，天天必要靠人工将总公司的订单信息逐条输入至海内分公司的体系中。

2、订单转换开票事变量大

分公司在完成订单到收款单的转换后，必要将数据输入开票体系。零售业在开具发票时必需开具具体的商品品名信息，大量的订单信息，给财政职员带来的是平等数目开票事变。

3、开票功效正确率无法担保

财政部分从订单输入到开票岗亭布置多人处理赏罚，开票功效正确率无法担保。整个财政流程从订单信息输入、订单信息转换成用度清单、最后上传开票体系，整个进程必要两名财政职员配合完成。个中，为规避过错，需在流程中配置考核岗亭。

4、流水回单下载依靠手工

零售门店的银行流水账单下载、管帐凭据建造这类操纵难度不大，但重复由人工来完成，不只服从低下，且还轻易呈现工钱错误。

5、人力本钱题目

雇佣本钱、新员工的培训本钱逐年递增，员工不变性差。

UB Store财政RPA办理财政困难

RPA技能合用于营业高频、大量、一再且法则清楚、人工操纵的流程。RPA应用于财政规模，可针对财政营业内容和流程特点，帮助财政职员完成大量一再、死板、单一的基本营业，从而优化财政流程，进步营业处理赏罚服从和质量，镌汰财政合规风险。

作为当前海内领先的软件呆板人SaaS处事、买卖营业平台，UB Store通过RPA技能，致力于为企业财政提供高效便捷、安详可控、平价优质的财政RPA办理方案。

UiBot呆板人应用于财政规模诸多环节，可取代人工执行财政流程中批量繁琐一再的操纵，跨体系处理赏罚财政数据信息，可以或许最大限度实现企业财政流程的高效运转，同时低落财政运行本钱。

通过对零售类公司财政需求说明及流程梳理，UB Store财政RPA可通过以了局景，办理财政部分常见痛点。

场景1：开票流程

RPA帮忙财政梳理开票流程，并办理了折扣开票、按票面限额自动拆分隔票数据、自动调解开票尾差的难点，辅佐财政部分实现开票全流程自动化。

RPA呆板人监控发票的电子邮件地点。当发票达到时，它会将其转发到发票数据提取器材。从发票中提取须要的数据。假如数据存在重大不确定性，呆板人会关照事恋职员查察发票。假如数据提取被以为是乐成的，则将数据运送到记录生涯和付出体系中。

UiBot发票自动开具呆板人，可以实现发票申请提交与开具的全流程自动化操纵，镌汰发票人工处理赏罚，收缩发票处理赏罚周期。

场景2：银企对账

财政共享中心的银企对账事变，凡是必要针对十多家银行的近百个银行账号举办对账功课，一再繁琐，人工对账还存在疏漏风险。在应用RPA之前，这统统均需由人工操纵完成。

UiBot银企对账呆板人，会自动登录银行网站下载电子对账单;自动查找银行账户的起始余额和报表号导入对账单到财政体系;通过将其与企颐魅账单比拟天生不服账单对账记录并邮件发送给相干职员，将功效记录到余额调理表。RPA的陈设使公司的财政共享中心天天节省了大量的人工工时，UiBot呆板人的参加使整个进程精确率到达100%。

场景3 ：流水账单下载与上传

许多公司会在多家银行开设账户，财政职员天天都必要登录各个银行网银，下载前一日的银行流水单。人工手动登录网银，下载银行账单，极其耗时。

除了下载，一些公司的财政部分天天还要下载、查对上千条的银行回单，之后还要将回单文件上传随处事器存储。事变量庞大，而且轻易造成下载一再可能漏下载的环境。

UiBot银行流水账单自动下载呆板人， 通过读取存储在UiBot KeyBox中的银行账号、暗码，取代人工自动登录银行网银，自动筛选日期，下载前一日的流水账单。账号、暗码等重要数据均存储于UiBot KeyBox暗码打点器中，在保障信息安详的同时完成自动化操纵，极大节减了事变时刻与事变量。

UiBot银行回单自动下载上传呆板人， 可以或许自动将回单另存为PDF文件，并打包为ZIP，然后通过FTP协议自动上传随处事器中。美满办理了银行回单手动下载与上传的困难，高效精确，停止呈现操纵漏掉可能错误的环境产生。

场景4：管帐凭据建造

（编辑：湖南网）

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