UB Store破解发票处理难点，“发票RPA”5大应用场景解析

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上千亿张发票承载着海量的信息，发票的内容，对付企业来讲则长短常重要的数据，在税务认证、供给商打点、条约打点、报销打点、客户打点等营业方面均会用到。

对付云云重要的“对象”，企业以及财政职员该怎样更高效地处理赏罚它?陪伴“四大”对财政呆板人起劲的推广，RPA早已引爆财政圈，许多企业的财政通过RPA找到了降本增效的新办理方案。

传统发票处理赏罚环节的难点

传统发票信息处理赏罚每每令企业财政职员头疼。据《2020财政群体保留状态调研陈诉》观测表现，最令财政人“压力山大”的，不是企业本钱节制，也不是职业生活被考据支配，而是发票报销。发票处理赏罚中大量的人工一再操纵，占有了大都财政职员的精神与时刻。

出格是对付专业的财政公司、代记账公司来说，沉重的单据录入和打点事变，淹灭了大量人力本钱。

陪伴人工智能技能不绝打破，从数字化到自动化，企业财政发票录入流程的自动化处理赏罚需求急切。

RPA发票辨认录入自动化的首要道理为：通过RPA将供给商主数据、物料主数据等同步至财政共享平台。在收到发票后，RPA提供OCR扫描发票信息并自动验真。发票验真后，RPA可按照匹配法则提供自动和采购订单以及收货单等单子举办校验匹配。三单校验乐成后，RPA则按照记账法则自动处理赏罚应付账务，若有必要增进发票自动认证。

无处不在的发票处理赏罚：“发票RPA”经典应用场景

发票处理赏罚无处不在，从采购到付款、订单到收款，到订单查对、应付账款，再到资金打点、税务打点，许多行业的财政场景都能找到它的身影。

尽量，RPA并不是专门为应对财政事变而开拓出来的，但在现实的财政事变中，RPA技能的应用却非常富厚。

场景1：应付账款流程

某大型教诲机构，每个月都要为旗下10余所学校处理赏罚高出3,000张发票。

应用RPA之前：收到单批发送的发票时，人工要手动将大量发票数据输入到ERP体系，事变量庞大，耗时艰辛。跟着发票数目、种类的日益增多，处理赏罚起来也愈发伟大。

应用RPA之后：RPA呆板人可取代人工自动将发票数据输入ERP体系，简化操纵流程，减轻了财政职员的事变量，每张发票可节减10分钟的处理赏罚时刻。RPA的发票读取成果，可自动检测并标志疑似错误或诓骗的发票，晋升精确率，最大限度地低落营业风险。

RPA呆板人每年可为该机构自动处理赏罚近50,000张发票，节减工时高出6,000小时。

场景2：发票开具

某电信运营商财政部分发票开具流程。

应用RPA之前：收到订单后，财政职员必要手动录入相干信息并开立发票，并通过邮件发送给客户。手动开票耗时长，营业量大时，财政职员乃至也许因疲惫导致数据录入错误。

应用RPA之后：RPA自动为客户天生电子发票，并发送至客户的电子邮箱。若客户有纸质发票需求，RPA会将发票信息发送至打印机。碰着有争议发票，则自动将信息转由人工处理赏罚。RPA优化了开票流程，收缩了开票时刻，进步了开票精确率。

场景3：发票查对

某科技公司的财政，查对发票及相干买卖营业记录。

应用RPA之前：天天要查对上百张发票，每名员工至少要耗费1小时清算纸质文档，耗时艰辛，还轻易堕落。

应用RPA之后：RPA通过OCR将纸质原料数字化，并举办同一归档。无需工钱过问干与，RPA可自动查对发票与买卖营业记录，并录入数据，存储扫描图像。

场景4：发票辨认

某汽车制造企业的财政部的发票辨认处理赏罚。

应用RPA之前：财政部聘任了多个财政职员手动处理赏罚各地供给商的纸质发票、账单，事变量大，数据录入易堕落，新手乃至还也许因不认识营业导致合规风险。

应用RPA之后：RPA通过OCR技能，辨认多种名目标发票信息，并将其举办二次转换，形成同一名目，自动录入体系，再将处理赏罚后的发票信息发送给指定的财政职员举办考核。

场景5：供给商发票处理赏罚

某玩具零售商供给商发票处理赏罚。

应用RPA之前：每当有新市肆插手公司采购组，公司都要从供给商处网络每一张发票，并齐集处理赏罚全部买卖营业。月初收到的发票较少、营业量小，邻近月末却要处理赏罚大量发票，人工手动处理赏罚服从低，不只耗时艰辛，还轻易堕落或漏掉。

应用RPA之后：RPA每年为公司处理赏罚10万余张发票。以往必要45名员工处理赏罚，此刻只需15人即可处理赏罚完成，大大低落了人力本钱。

UB Store发票自动化办理方案

跟着RPA的遍及与应用，财政流程中的手工劳动题目正在获得办理。“发票自动化”势必成为许多公司财政部分应用RPA实现流程自动化的重要选择。

按照企业财政发票处理赏罚发生的各种痛点，UB Store“发票自动化”财政办理方案，包围常见发票处理赏罚场景：发票开具、辨认、汇总、验真、税务申报/纳税报表建造等，辅佐企业实现发票的批量收罗、数据录入等事变的自动化，进步数据收罗与打点的服从，低落企业人力物力开销，进步精确率。

办理方案1：发票辨认

UiBot增值税发票辨认呆板人，可以或许自动辨认各类名目标增值税发票信息，并对发票做汇总处理赏罚，同时还具备对接其他范例票证辨认手段。呆板人操纵服从高，可将每月营业操纵时刻，由原本的300小时镌汰到7小时。发票辨认率险些100%，单笔发票磨练反馈速率小于5秒。

办理方案2：发票验真

RPA呆板人可基于发票票面信息自动校验发票真伪，同时可将增值税发票提交到国税总局磨练平台举办验证和认证，并反馈和记录功效。UiBot发票验真呆板人，可在进步开票服从的同时停止工钱输入错误的产生。

办理方案3：发票开具

RPA呆板人按照订单信息，抓取贩卖开票数据举办开票，发票开具后将开票信息转达至相干营业职员，关照其举办发票寄送。UiBot发票自动开具呆板人，可以实现发票申请提交与开具的全流程自动化操纵，镌汰发票人工处理赏罚，收缩发票处理赏罚周期。

（编辑：湖南网）

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