8Manage：如何有效预防招标采购腐败与欺诈行为？

因为许多企颐魅招标采购规模有着庞大的经济好处，各好处方都想参与个中，这就不行停止地滋生采购糜烂与诓骗举动。采购中的糜烂与诓骗举动极大地腐蚀着企业的好处，对整个企业文化造成粉碎性影响，企业打点者经常对采购中的糜烂与诓骗举动感想悔恨却一筹莫展。

招采糜烂与诓骗很难被发明，并且情势越发多样与潜伏，观测起来也异常伟大。企业打点者该怎样停止此类题目产生在本身的公司呢?8Manage列出了六种常见的招采糜烂与诓骗情势及其预警信号，各人可自行小心。

1、背工及糜烂性付出

背工是一种行贿情势，承包商在收到中标项目标付款后举办付出，背工金额凡是在条约总金额的5%~20%之间。糜烂性付出是为了中标理睬向接管者提供的付出，它可所以款子，也可所以商品或处事的情势，好比昂贵的礼品、名誉卡、为彼此采购多付的钱等。

预警信号：

● 买卖营业大概会有经纪人或中间人参加，但基础不必要;

● 对承包商的选择好像不公道，可能核准高价值、低质量的商品;

● 招采团队成员收到礼品，可能好像溘然拥有无法表明的财产增添。

2、糜烂影响

糜烂影响包罗付出价值高于市场价、购置的物品数超出需求、未经检讨或不及格的供给商取得资格，及格投标人遭解除。糜烂者还也许对法则举办调解或缩小到只有他们选择的投标人才气得胜的境地。

预警信号：

这比背工更难查，但背工诓骗部门沟通的迹象同样合用于这里：

- 在知情的环境下接管低质量的商品/处事;

- 在没有充实和透明来由的环境下签署条约。

3、投标人勾串和哄骗

勾串(勾串投标)每每陪伴着背工，涉及为赢得条约同意提交增补投标的机构，偶然是轮番投标。电子招采体系可以用于分别选择参加者和把持招标规模之间的地区。哄骗产生在投标或环绕投标的环境经打点有利于某个首选投标人。譬喻，其他投标人的信息遭到泄漏，接管迟交的投标以及从头投标。

预警信号：

● 没有果真开标;

● 最后限期没有逼迫执行，最后限期遭到不须腹地延迟，可能接管迟到的投标;

● 最后的投标人也是出价最低的投标人;

● 项目倾向于从头招标;

● 及格的或中标的投标人因为不明缘故起因或可疑缘故起因被打消资格;

● 投标“丢失”。

4、开单诓骗

供给商或承包商存心提交卖弄的、一再的或高得不公道的发票。这种环境也也许产生在与买方代表勾搭的环境下，买方代表将以某种方法从诓骗中赢利。

预警信号：

● 发票上的商品/处事无法表明;

● 记录不存在或不匹配;

● 发票共享采购订单号或在代价或处事方面完全沟通;

● 付款总额高出采购订单总额或约定金额。

5、好处斗嘴

不披露，即招采小构成员未向承包商或供给商披露他们的好处，与他们举办非正式联结，或接管礼品或金钱。假如员工通过公司购置物品，并将账单开具给一个项目供私家行使，这会被视为小我私人好处，显然是诓骗举动。

预警信号：

● 接管礼品，买家和投标人之间有厚交;

● 左袒某一投标人;

● 小我私人好像溘然拥有无法表明的财产增添，可能从事副业。

6、交付诓骗

交付诓骗首要有三种范例：改观滥用、条约类型滥用和不妥报销/预付资金。在改观滥用中，承包商(与招采主管勾串)提交一个乐成的低投标，随后提交多个改观，从而增进财政收益。

不厚道的承包商也许会以交付低于尺度的商品或处事来标榜条约类型，他们意识到他们未能到达预期的质量。为了乐成，物品或作品的质量遭遮盖或作假。偶然，供给商会操作营运本钱或零用备用金，虚报或强调体求报销的用度，小我私人开销或未经授权的开销，或一再开销。

提防招采糜烂与诓骗，必要打点制度和器材创新

招采糜烂与诓骗风险一向是企业运营中一个打点与管理的重点。小心优越企业的做法，办理企颐魅招采中的糜烂与诓骗题目，首要从两个方面出发：

1、完美招采打点制度

从源头提防诓骗糜烂，可将权力分手至多个部分，层层禁锢，大大低落招采诓骗风险。

好比企业将寻源、采购、付款分别至三个部分主管。寻源部分只认真探求吻合供给商，拟定供给商准入制度与打点制度;采购部分只认真货比三家，通过供给商报价、择优登科;财政部分认真付款，确保请购单、验收单、供给商发票都符合后才付款。

2、招采打点器材创新

制度的执行必要靠得住的打点本领和器材作为保障。要想进一步杜绝招采诓骗，除了完美组织架构和制度，还应在整个营业流程中，引入先辈的打点器材，譬喻8Manage SPM电子招采体系。

8Manage SPM电子招采体系，有别于传统采购供给模式，它具有招采透明化、数据可视化、信息可追溯性、预警监视、营业多方协同办公等成果。

体系实现采购供给全流程数字化，对采购每个环节举办精密的跟踪与打点，从需求到交付，对企业采购执行进程举办科学管控。一旦呈现非常实时提示，把采购中工钱过问的水平低落，有用防备招采诓骗征象，进步企业采购打点服从。

8Manage SPM电子招采体系上风在于职责疏散及电子留痕。如分别采购申请、供给商选取、询价、订价决定等进程别离由差异脚色职员去执行。且统一人不能完全掌控采购流程，做到权利分手，相互制衡。

8Manage SPM电子招采体系还提供诓骗侦查成果，辅佐企业追踪采购进程中是否有隐藏的诓骗因素，镌汰相干认真人在询价、招标进程中的不厚道操纵的机率。如：

(1)采购中供给商的质量是否及格(供给商信息是否完备、供给商天资是否已审批);

(2)是否没有约请质量更好的供给商来报价;

(3)审批的价值不是最低价供给商;

(4)是否存在供给商轮番中标环境;

(5)是否存在报价过高或过低的环境;

(6)中标供给商报价是否比预算高;

(7)是否须要性的采购等。

每次买卖营业，8Manage SPM电子招采体系都能及时自动收罗供给商的客观绩效数据。企业可操作价值指标、供货实时性指标、质量指标等对供给商举办业绩评价，按照评价的功效实验奖罚，促进供给商改造，从而低落买卖营业风险。

（编辑：湖南网）

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