小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理

(图片素材来自小鸭团体官网)

亚洲第一台滚筒洗衣机出产制造商——山东小鸭团体，已经成长成为集家用电器、商用电器、冷链财富、汽车设备财富、新能源和国际商业为主业的综合性大型企业团体。

创新产物，财富进级：

跟着团体营业的不绝扩展，对付大型制造业，优化现有营业管控模式、强化团体管控成为了小鸭的打点新要求。

泛微OA体系帮忙小鸭团体建树了同一协同办公正台，以打点制度为支撑，固化各营业流程，包围全部部属子公司及部分，整合派别、文档打点、同一组织待办、雷同协作、移动办公等多个成果，实现一体化协同打点。

(小鸭团体办公正台架构)

小鸭团体一体化体系办公正台亮点

一、同一办公进口，随时随地办公

多样化派别

泛微OA体系辅佐小鸭团体搭建了同一即时派别平台，“以工钱焦点”的岗亭事变、雷同、资讯、决定一体化事变派别。

包罗报表派别、经销商派别、技能派别和小我私人派别，让信息按照差异岗亭和成果模块自动搜集，数据及时更新，员工可以或许快速获取本身所需的信息。

(报表派别)

移动app

移动端与PC端动静同步，办公动静及时推送，在外也可通过移动端吸取、处理赏罚信息。

【小结】：成立同一雷同、信息共享平台，让员工之间协作更高效、信息获取更实时。

二、企业印章、证照类型打点

>>印章打点：

印章安详相关着团体风险的方方面面。作为大型企业，小鸭团体印章多且分手，难打点，因此，团体公章的属性、行使、改观信息的统计维护与查询至关重要。

泛微通过建模，为小鸭团体搭建了机动的印章打点模块，辅佐小鸭团体实现数字化印章打点，让印章行使更类型、高效、安详。

1、印章信息

小鸭团体及部属公司印章专员通过数据的录入和维护，形成印章信息台账，齐集维护公司组织架构内每一枚印章的全部信息。

通过印章打点台账，可查询本单元印章的状态以及出借环境、维护本单元印章信息的数据，举办增进和修改，可随时查询用印记录，担保印章行使可跟踪、可追溯。

(印章台账)

2、印章全生命周期打点

盗用章、情面章、萝卜章等违规盖印乱象层出不穷，企业风险管控面对庞大挑衅，类型印章行使要从印章刻制到注销整个生命周期举办禁锢。

通过对印章打点进程举办流程化管控，对印章的出借、启用、停用等操纵举办全进程记录，通过流程的流转及时更新台账中印章状态信息。

(印章申请)

通过完备的生命周期流程打点，帮忙小鸭团体清楚记录行使进程，让每个用印举措都有据可循，类型用印进程，落实公司印章行使制度。

>>证照打点：

跟着公司局限的扩大、分子公司的数目增多，证照越来越多，打点难度越来越大。

业务执照、组织机构代码证、策划容许证、天资证明文件等种种证照原料怎样生涯、新旧原料怎样区分?

1、证照台账

泛微OA体系以电子化流程为基本，帮忙小鸭团体实现种种证照信息智能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化打点模式。

将小鸭团体及部属公司证照数据录入体系，形成证照信息台账，凭证企业组织布局、证照种类，实现分类打点，无论是总公司的业务执照，照旧子公司的策划容许证，都能快速锁定。

2、证照出借

证照一多、需求一多，借阅事变打点起来就越难。各个分支、各个部分，那么多员工谁借阅了、借多久、偿还环境怎么样，光靠人工打点很难理清，时刻一长证照便不知去处。

泛微证照打点体系，和传统情形下通过口头或填单借阅方法差异，全部行使需求必需走同一的申请流程，审批通过才气行使。

(证照申请)

通过天资出借流程，可能通过证照信息建模查询列表快捷提倡出借申请。在申请进程中，流程自动记录行使信息，申请人/出借人是谁、借阅了什么、规划什么时辰偿还等等，逐一存案，随时追踪。

【小结】： 泛微帮忙小鸭团体为公司的印章和证照成立电子档案，挪用有序，为企业安详用章、用证护航。

三、企业职员考勤有序打点

作为大型制造企业，或者必要倒班、加班，一天平分时刻段布置差异的人或班组举办事变，周六日也许也必要布置人上班。

怎样准确计较员工上班、休假时刻，是不少制造企人事部分必要思量的题目。

泛微通过建模成果导入加班数据，点击天生加班即可统计数据。

(加班换休)

加班换休审批流程中，按照输入的姓名，自动带出加班换休的汗青信息，同时通过限定加班明细的选择范畴，只能关联换休人有关的加班数据，智能化限定申请换休时长，不能超出剩余换休时长，假如超出则限定提交换程。

【小结】： 智能化计较员工加班调休数据，高效准确，停止数据错误。

四、企业条约电子化台账打点

小鸭收支口公司的条约以出口和采购为主，条约审批完成后录入对应的条约台账。

(条约台账)

1、条约信息

条约信息数据来历于条约审批流程，审批通事后，自动天生条约信息，产物信息、金钱等要害信息实时关联条约。

条约台账可以或许记录条约整个执行周期，以便快速查询条约其时的执行环境。

2、条约执行

通过条约间彼此关联，与条约发运记录相干的数据同步写入，完备记录条约相干的发运信息，让运费、发票、发运等数据之间彼此关联起来，便于查询。

【小结】： 数据彼此关联，条约信息一查便知。

五、企业移动巡检，出产安详有保障

对付大型制造企业来说，出产安详是重中之重。

（编辑：湖南网）

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