8Manage：怎样节制采购本钱？采购专家在线解答

作为企业的采购认真人，你必然经常感觉到来自本钱方面的压力，由于对付企业来说，在某个采购产物上省钱远不能满意公司总体本钱节制的要求。作为企业打点层，必要将采购打点晋升至企业计谋层面上，才气更好地达到降本增效的方针。那么打点者该怎样节制采购本钱呢?采购专家清算总结了以下6概略领，但愿可以或许帮到各人。

一、奉行电子化招采，采购流程全自动化

起首，采购降本增效有用而科学的要领都必要依靠类型的采购流程和技能，提议企业回收在线采购方法，通过电子采购平台实现采购流程类型化打点。在线采购的方法可以或许将企业、供给商、斲丧者和供给链的其他关连人之间保持及时协同，实现采购全流程自动化。

市面上可供选择的电子采购器材多样，在这里，保举8Manage SPM在线采购平台，一站式打点采购全进程，包罗采购申请、审批、订单、条约、验收入库等，通过职责疏散及电子留痕，将采购透明化，一站式的采购模式，将企业采购打点服从大大晋升，有用低落采购本钱。

二、做好采购开支说明，镌汰不合规支出

采购凡是会发生不合规的支出，这种未被团体采购部分或预算认真人所核准的支出，成为采购本钱增进的一部门。为了停止这种开支，采购开支说明必不行少，企业必要对汗青采购支出举办体系性说明，实现支出的可视性与可控性，精确找到采购职员不合规的支出部门。

通过8Manage SPM可汇总和分类整个组织架构的开支用度，建设审批架构、事变流和分派用户权限，确保采购申请在下订单前获得审批，从预算管控和审批上把关，确保全部开支严酷合规，实现采购资金的量入而出。

三、供给商按期招募，获取最优采购价

无论在购置产物照旧处事时，信托大大都采购职员城市有关于供给商折扣的指标和压力，打点层都喜好将这种方法看成是本钱节制的计策。作为采购职员，为了到达要求，会不绝处于与供给商在价值方面的拉锯战中，异常耗时艰辛。

这种环境下，提议企业按期招募新的供给商来维持供给商间的竞争，由于恰当的竞争有助于低落价值。企业可以回收电子寻源方法，果真招募更多供给商，通过8Manage SPM果真招募并约请隐藏供给商，供给商可自助注册，企业再举办资格预审。8Manage建设的及时竞标情形，有助于企业获取最优采购价。

四、注重条约续约题目，实时更新与批改条约

供给商条约续约是个棘手的题目，棘手的处所不只在于条约的隶属细则，并且假如忽略条约续约日期，没有实时处理赏罚，企业会再次跟不合需求的供给商绑缚在一路一年、两年或更长时刻，而供给商的是非直接抉择了产物的价值和质量、交付日期、条约推行等等，导致企业各方面本钱增进。

采购职员或者必要打点数百家供给商，这个中涉及数百份的条约协议，每个条约协议条款等细节加起来不可胜数……但这并不能成为捏词，为了有用防备这类征象的产生，你可以通过8Manage的条约续约打点，预设续约的周期和续约后的价值调解。在条约将到期前，体系会自动发出续约提示给相干职员。

通过续约概览，采购职员轻松地查察到全部即将必要举办续约的采购条约，很是利便省时。同时，在条约中可打点伟大采购的条约条款与交付的验收，确保采购物品的交付凭证条约条款的要求执行。

五、回收电子招投标，在线采购果真透明

在电子招投标的不绝成长下，传统线下招标的破绽逐渐显示：操纵流程伟大、进程不透明、外部协作服从低等，造成采购周期长，整个运作本钱高。而电子招投标可以让供给商即时同步参加，采购两边及时协同，类型化的流程、使招投标更透明，采购更高效，是企业在招标采购中值得奉行的方法。

8Manage SPM的电子招标辅佐企业构建供给商寻源、预选、招标宣布、选标到招标说明等一站式流程，电子化的文档成立和修改，节减纸质文件方面的本钱。简朴高效的电子招投标可以或许辅佐你开展更果真透明的招采，有用杜绝糜烂，从供给链中节减更多的本钱。

六、增强供给商相关打点，优化整体供给链

许多企业轻易忽视供给商的相关打点，与供给商相关的优劣不只会影响企业的收货，也会影响到企业的荣誉。与供给商成立恒久稳定的相关是互惠互利的，这能辅佐企业与供给商的方针保持同等，增进从供给链中节省本钱的也许性，还可以或许跟供给商协商更好的条约条款，实现双赢。

那么，应该怎样打点好供给商相关呢?提议通过8Manage SPM跟踪全部与供给商的要害雷同和理睬记录，维系精采的恒久相关;增强外部协作，使供给商作为团队成员举办及时协同雷同;成立基于KPI功效的责罚机制，增强企业及其供给商的理睬意识等等，通过企颐魅整体供给链优化，实现本钱效益最大化。

（编辑：湖南网）

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