Gartner：减少IT支出的十项原则

CIO与CTO频道 03月03日 北京动静：人们常说“你不该该减少成长所需的支出”，但你可以镌汰保留所需的支出。经济不确定性、商颐魅战、乃至天然灾难不单会迫使企业机构为了保留而不得不采纳法子，还会形成“赢在拐点”的排场。鉴于此，首席信息官正面对越来越大的压力：他们不单要立竿见影地节减IT本钱，并且还必需将本钱减少对企业恒久康健的侵害降至最低。思量到仅本年的环球IT支出就估量到达近4万亿美元，实现这一方针的难度极大。

为此，首席信息官必要透彻地相识损益表和资产欠债表中的全部IT项目，而这凡是不在他们的统领范畴内。本文将概述快速减少支出的十项原则（拜见图一），辅佐首席信息官应对迫不及待的IT本钱节减困难。

图一、快速减少IT支出的十项原则

来历：Gartner（2019年）

对本钱减少打算的提示：分派给这项事变的时刻和精神凡是取决于时刻压力。但无论时刻压力怎样，都应确认打算的优先级别，这是由于该打算将作为执行计策、要领和结果的恒久依据。除了预算局限之外，首席信息官还应在一开始确认和成立企业“为了省钱而费钱”的筹备水和善意愿。

在评估IT本钱减少方案时应紧记以下十项原则：

1) 以当即起效为方针：打消或减少企业机构感想当即起效的项目（譬喻在数月内起浸染而不是数年内才起浸染的项目）。这也许包罗每月“无关紧要”的订阅或每季度的容许证本钱。

2) 减少而非冻结：专注于真正可以一路减少或裁减的本钱，而非仅仅在当期姑且冻结、但之后又会从头呈现的本钱。会员制和订阅就是很好的例子，尤其是由于您可以在未来随时从头规复它们。

3) 现金至上：以那些对损益表中的现金发生真正影响的项目为方针，好比减少SaaS或IaaS中的云本钱，而不是减少所拥有的硬件资产（假如按资产种别计较，2018年的这项支出仅占跨行业IT支出的13%）。

4) 以未付出和未承付的用度为方针：未付出或未承付的金钱所发生的影响最为直接，除非所付出的金钱可以收回可能预付金钱可以退还。务必对条约中的从头协商和终止条款举办评估。

5) 举办综合说明并减少总运营支出和成本支出本钱：Gartner IT要害指标数据（Gartner IT Key Metrics Data）表现，25%的平凡IT预算用于成本支出（capex）。固然一样平常环境下，运营支出（opex）发生的影响最明明，但减少成本支出也会有所辅佐。因此在快速减少本钱时务必思量和减少整个IT支出范畴。

6) 打算一次完成：因为难度很大而且会引起斗嘴（凡是产生在职员方面），企业机构偶然不会在第一时刻减少足够的本钱，而是会想法尽也许少地减少成原来“停止”斗嘴，因此企业机构常常不得不重复减少本钱。

7) 覆没本钱无关紧急：就快速减少本钱而言，覆没本钱简直无关紧急，但企业机构照旧必要思量遏制付出此类本钱所带来的本钱效益或代价。

8) 减少酌量本钱和非酌量本钱：酌量本钱凡是是本钱减少动作中第一个被减少的项目，但首席信息官仍应探求其他机遇来镌汰非酌量本钱的行使、处事品级和斲丧量（好比基本办法）。可通过整体说明以相识可以保存哪些“改变营业”的本钱。

9) 处理赏罚可变和牢靠本钱：大大都企业机构重视可酿本钱，好比电名誉度或承包用度等，这是由于它们更轻易减少。但请不要忽视杜绝租金某人为等牢靠本钱的也许性。牢靠本钱的另一个利益是可以或许同时减少相干的可酿本钱。

10) 搜查账目：与财政相助搭档一路完备搜查支出和资产欠债表账目，这将有助于确认可以或许当即发生影响的运营支出和成本支出本钱现金减少项目。

快速支出减少种别

下表罗列了减少以下几类IT本钱的简朴要领。

应停止的常见本钱减少风险

快速减少本钱会增进一些重大风险的也许性。假如为了满意IT部分本钱减少方针而独断专行，却不思量对整个企业所发生的效果，那么最终也许对处事、职能或财政方面发生更大营业范畴的倒霉影响。这些风险包罗但不限于本钱转移、只盯住项目、在错误的处所减少本钱以及增进员工流失率或低落士气等后续影响。

对面临迫不及待的本钱压力时，首席信息官仍需采纳思量周全的本钱减少要领，从而确保在减微风险的同时，最洪流平地低落对企业机构的恒久影响。对付首席信息官而言，减少本钱也许是一项难题的使命，但亲近存眷节减功效以及实现这一方针的机缘将会让地址的企业机构获益匪浅。

（编辑：湖南网）

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