做PPT 高出1000个小时后，总结的适用进阶指南

编者按：看了那么多PPT 能力教程，如故做不出好的PPT？@魔力大熊 先生撰写的这篇进阶教程，不流于外貌的奇巧淫技，注重适用，且以实例贯串始终，是真正的干货。

接待存眷大熊先生（前今天头条资厚交互计划师，现Haobtc 计划总监）的微信公家号「熊掌拨清波」

• 适读人群：必要建造PPT 的人，出格是大门生
• 阅读时长： 约7 分钟

在已往 的4 年时刻里，我做了高出百份PPT，个中有一般讲述，有年中总结，有给投资机构的BP，也有新品贸易宣布会（多为 Keynote ）。处事过 Toyota，香港置地，公共，T.Y.Lin 等店主，累计投入在PPT上的时刻，远超 过1000 个小时。幻灯片只是一种器材、一个表达本领，交融意会就好，尚有这么多风趣的规模守候试探，不能止足不前。

写文章前我把网上能找到的PPT文章教程都看了一遍，但恕我直言，质量良莠不齐。不少转发量浮夸的文章，都冠上「不为人知的能力」的问题，现实上都是拿一些老料回锅炒，不讲偏已经是读者的万幸，更别求可以或许从中体系清算。比如练武功，只讲套路不讲心法，真刀真枪上沙场时立即歇菜。

懂几点 PPT 建造的「能力」，简直可以拿来瞎搅生手人，但对付真正靠它用饭的技术人，某些文章里说起的「能力」都太流于外貌，看看打发时刻可以，真要说干货，着实没几多。

以是拿这篇文章开个头，将我建造 PPT 的履历落笔成字，分享给大伙儿。要说和网上其他讲 PPT 的教程有什么差异，或许就是我的更注重适用吧… 即学即用，不是要你成为 PPT 专家可能成为计划师，而是注重现实操纵。在此基本上还可以通过操练，晋升到新段位。

同时，共同实例贯串始终，我会重复提到，按照履历总结的三个焦点原则：

清楚（Clearity）| 同等 （Consistency） | 有序（Order）。

筹备好了吗？

作甚演示

你起主要答复这个题目。能用一支笔，一张纸声名的工作，为什么要费这么大劲做成 PPT 展示？亚马逊内部履行一页纸的产物集会会议，开会前集团默读集会会议的内容，然后再开会，由于高管们认为 PPT 会让参会的人变得「被动」。

那为什么要有 PPT ？由于场景差异。

一页纸集会会议得当群体接头，PPT 得当演示者单向表达。

前者有多个信息通报者和接管者，后者每每只有一个通报者，其他的都是观众。

演示的目标是什么，是让寓目标人有节拍，有服从的相识你要转达的概念、数据和信息，其他都是次要。刚好，PPT 生成得当做这件事：

1、只有 PPT 和影戏能让一群人保持宁静的待在一间房子听人「布道」；

2、演示者可以掌控时长、节拍、内容，PPT 的最终呈献结果没有上限和下限；

3、公道的信息密度担保了撒播服从，全部人都爱读图赛过读笔墨。

狭义上，各人轻易以为，Apple 每年新品宣布时的幻灯片美到冒仙气，是顶级幻灯片水准的标杆。可是，这种新品宣布会级此外 Live 幻灯片，只是一个细分种别，真正事变中常用的，要简朴朴实的多。

好比 KPCB 的计划合资人，John Maeda 在 2016 年的 #DesignInTech Report 上做的幻灯片（下图），就是我心中务实计划的规范，「凡为论点，皆有支撑」。

接下来，我会仿照《The Elements of Style》的气魄沤背同团结实例，每个例子给出一个最具实操性的提议，凡是环境下，照做可以担保不堕落。

1、正确行使中英文标点，是一种美德；

这是某高校先生的解说 PPT，在高校课件 PPT 中算是做的「能看」了，为了掩护隐私，我隐去了先生的姓名。

但即便云云，在中英文混输时，这位先生照旧粗心的将右括号打成「中文全角」。与此相同的错误尚有：

• 中英混排时缺失空格间隙，可读性扣分。
• 统一页幻灯片的段落，有的以句点末了，有的没有任何标记。
• 英文巨细写混搭，忽略专业名词及缩写的誊写方法。

2、能用图声名的，就不要用笔墨；

人类对图片有着生成的偏好，最早用来记录的象形笔墨，自己也是对实物的图形化处理赏罚。所谓「一图胜千言」，我们看图的服从要远高过笔墨，这就是为什么，我提议在可以行使图形化的表达方法时，而最好不要用笔墨。

行使图形说话会让你的 PPT 有生命力，而不可是憔悴瘪的描写。

3、清楚是主要身分，看不清晰内容的 PPT 不是好幻灯片；

我们在做 PPT 时，最轻易犯的低级错误是，想把全部内容都往上堆。这个重要，谁人也不能少，恨不得把幻灯片塞得满满当当。这样做的功效，是直接造成幻灯片「没法儿看」。

假如你确实要在幻灯片里放上全部内容（现实上内容都是可以频频精简的，凡是来说，我在确定 PPT 最后的内容前，会再删减至少两遍），那么这里跟你分享常用的两个要领：

• 要么把一页内容分成多页。
• 要么通过排版的方法让内容清楚（如下）。

通过恰当给页面留出空间，按照内容将主次强化，我们可以轻松「挽救」下面这张幻灯片（它已经挤的我喘不外气来）。

4、只要你把幻灯片的内容当真对齐，此外咱们都好说；

（编辑：湖南网）

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