用白板或白板自动化器材能做好项目打点吗？

白板作为一种项目打点器材，常被应用于获取和更新项目打算等静态信息，对项目状况同一表现打点，在白板上可以或许获取项目标所有信息。

常见的白板自动化器材有两种：基于手动输入自动绘制的甘特图或调治图，用来提供项目勾那时刻范畴和依靠相关的图形视图，以及基于手动输入自动安排和替代差异便利贴(代表勾当)的看板器材，用来提供项目勾当状态的图形视图。

然而，跟着项目伟大性增进，行使白板或白板自动化器材真的可以打点好项目吗?

从理论上讲，假如你所打点的项目没有太多时刻和本钱的限定，只有成果和质量检测，给你足够长的时刻和足够高的预算，你或者可以通过成果和质量的测试。就像无穷猴子定理，只要有无穷的时刻、猴子和打字机，纵然猴子是在打字机前乱打，最终照旧能打出莎士比亚的著作。

可是，在我们的事变实践中，大大都项目都偶然刻和本钱的限定，乃至淹灭几年时刻和数万万元的本钱。

一些项目赞助人或者还会夸大缔造先辈产物来打败竞争敌手的重要性。但在实际中，从观念到贩卖阶段，任何新产物的推出都有一个时刻窗口。过了这时刻窗口，产物不得当市场的风险变高，又或新产物的开拓和营销本钱会受预算和资金流的限定。

很多项目团队暗示他们的项目不受时刻和本钱的限定，这是由于他们不知道这些限定，可能他们只信托他们但愿信托的对象。

这种环境之以是产生是由于项目方针和限定缺乏清楚雷同，可能因为打点题目导致项目团队的理睬和真正的责任纷歧致。

偶然刻和本钱限定的项目该怎么打点？

打点一个偶然刻和本钱限定的项目，最重要的是项目好坏相关人获取正确的项目信息。假如项目信息误导项目中的每一小我私人，即便这个项目有一位履历富厚的项目司理和浩瀚实习有素的团队成员，他们最多也只能成为优越的消防员，后知后觉地去救火或办理题目。

由于信息不敷，他们无法在题目不大时阻止题目的产生可能办理题目。换句话说，即即是优越的项目团队，也必要正确的项目信息来举办有用事变。

为什么很多打点职员常常在打算阶段以为他们的项目易于打点，其后却发明这个项目现实超出他们的打点手段？ 有以下三个缘故起因：

1、提及来轻易做起来难——项目打算阶段的项目信息是将来的打算，而不是现实的成就。

2、未能在开始时看通竣事——有些人履历或伶俐不敷，难以看清项目执行的伟大性。

3、静态与动态信息的打点差别——打算阶段的项目信息是静态的，而执行阶段的项目信息是动态的。静态信息可以由办公室中一两小我私人用白板或白板自动化器材举办维护，可是动态信息必需用及时营业器材举办打点。

我们凡是用白板或白板自动化器材获取和更新项目打算等静态信息，譬喻MS Project用于自动绘制甘特图或调治图，而看板器材用于自动将黄色便利贴(每个黄色便利贴代表一个勾当)放在看板(圆柱状白板)上。但对付项目动态信息，如勾当状态、依靠相关和猜测信息，却难以用白板或白板自动化器材来维护。

假如用白板或白板自动化器材来维护项目动态信息，会呈现哪些题目？

1、共享资源的事变布置实时刻没法跟踪

最稀缺的资源(譬喻规模专家)凡是由沟通或差异项目中的差异勾当共享。假如一个勾当改变了日程布置，即便启动日程布置改观次序的勾当与受影响的勾当没有前置相关，这也会影响到其共享资源的日程布置，继而会影响共享这些资源的勾当的日程布置。

行使白板或白板自动化器材必要手动检测多个转达相关，以及手动更新白板或白板自动化器材上受日程改观次序影响的伟大信息。不能实时遍历相关和更新信息会导致项目团队由于不知情而错误判定环境，未能在恰当的时刻采纳正确的法子去执行项目。

2、延期直到最后一刻才陈诉

项目标延期是一天一天地产生的，应该第一次的一天延期或第二次的一天延期就发明。不外现实上，很多项目在没有任何需求改观的环境下会溘然从90%完成酿成了50%完成，乃至最后导致项目不绝延期或失败。

这是因为来自白板或白板自动化器材的信息100%依靠手动输入，项目成员因为人道的瑕玷，只会比及必不得已时才陈诉其勾当的完成时刻耽误，上述的环境便会产生。

3、预算超支直到几个月后才被发明

一个环球闻名的证券买卖营业全部个重要的项目，由证监会及该买卖营业所的项目指导委员会率领及该买卖营业所的项目打点委员会打点。

这两个委员会有很多履历富厚的行政职员、打点职员和管帐职员。然而，直到工作产生3个月后，他们才发明项目预算超支。过后，买卖营业地址项目过后说明中发明以下缘故起因：

① 项目团队的现实项目本钱信息与财政体系中的现实项目本钱有很大的摆脱;

② 即便使财政部有专业的财政体系，由于复式记账法的本质是必要人脑判定那些科目及它们的借或贷等，故财政信息相等滞后;

③ 因为白板自动化器材天生的项目状态信息是100%基于人工输入的数据，白板自动化器材只是在做垃圾进垃圾出(garbage-in garbage-out)。拿着欠好或差池的数据去做说明，只会发生糟糕或是无用的结论。

那么项目动态信息应该怎么管？

与纯真信息记录的白板器材差异，作为新一代及时买卖营业型项目打点器材，8Manage PM可以或许及时和随时把握项目动态信息的真实环境并实时知道毛病。

8Manage PM就像银行柜员机处理赏罚信息一样及时、精确。举个例子，一个家庭有5个成员，每个成员共用一个账号的银行卡。无论这5个成员在统一个国度照旧差异的国度，在统一时刻或是差异时刻，取钱或存钱，体系都能保持全部互动信息和买卖营业信息清楚、精确和及时，并有审计跟踪，即电子留痕。

8Manage PM也一样，无论项目产生了什么变革、项目成员做了什么，全部项目信息城市被如实追踪记录。

8Manage PM怎样有用维护动态项目信息？

8Manage PM项目打点器材的强盛上风在于打点数据真实性及完备性，以及责任跟踪手段。体系会及时记录现时的状态、余额、耿介的不行变动的过往交互和买卖营业记录，信息的高度靠得住性使人们保持厚道，大大镌汰项目受人道奸滑的滋扰，从而让整个团队能更科学地完成项目。

1、项目打算与执行密不行分

8Manage PM项目打点体系的打算和执行功效由体系自动毗连，及时更新，并且一个项目有且只有一个当前打算，全部的责任分别与执行状况一览无余，团队成员可以及时共享最新的项目盼望环境。

2、范畴与相统一路打点

（编辑：湖南网）

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