加密电子邮件是最安全高效的工作通信方式

从1971第一封用@标记标志的电子邮件降生，到此刻已经有49年汗青的电子邮件是互联网的第一个最普及的应用。据统计环球有37亿个电子邮件账户，天天发送的电子邮件数目高达3千亿封(虽然有不少是垃圾邮件)。跟着即时通信技能的成长与遍及应用，出格是智妙手机和移动互联网的飞速成长，各类即时通信(谈天)软件也已经有了代替电子邮件的架势，乃至有专家得出了电子邮件已经被即时通信应用所代替的结论。而对付当前为了应对疫情而广泛回收的长途办公方法，更是让即时通信和视频集会会议成为了各人常用的事变通讯方法之一，各人广泛以为这是一个高效的事变雷同方法。本文作者并不这样以为，作者以为恰好相反，即时通信和视频集会会议是最低效、最挥霍时刻和最不安详的事变通讯方法，只有加密的电子邮件步崆最高效的、不挥霍时刻的和最安详的事变通讯方法。不信，请耐性把本文看完。

起首说嗣魅争议最大的到底哪种方法是最高效的吧。虽然，外貌看来，即时通信和视频集会会议是最高效的，各大处事提供商也是这样宣传的。着实否则，即时通信和视频集会会议方法现实上仅得当于小我私人一对一的小事雷同，基础不得当于必要团队协同的事变雷同。没错，开完视频集会会议可能群聊，相干的工作都说清晰了，简直高效，与会者都清晰了。可是，会后假如没有集会会议纪要，说完并不能担保每小我私人都记着了全部内容。而每小我私人原来都有本身的事变布置，都被要求放动手中的活去介入集会会议，会后还要把集会会议重点清算出来给团队研究执行下一步怎么干。且不说为了介入集会会议而延伸的时刻，这些视频集会会议后的后续事变必要有人清算有关集会会议原料，再组织团队进修研究出事变方案并执行。请留意，假若有十方介入视频集会会议，就便是要求十方派专人介入集会会媾和会后组织集会会议原料。假如直接由集会会议组织方写好集会会议原料发邮件给各人，是不是就不必要各人挥霍时刻介入集会会议，会后十倍的人才组织原料，而且尚有也许因为参会者一不把稳就让集会会议精力走了样。现实说明功效可以看出这必然长短常低效的方法，还不如直接把集会会议上要讲的工作内容直接发邮件给各人执行而高效和精确。

尚有一点更重要的被各人忽略的是：纵然视频集会会议把某个工作高效地就地通过接头办理了，试想一下，假如下次其他人其他团队也碰着同样题目，是否又要组织这些差异的团队来开会，使得集会会议是周而复始的不绝开下去?这个办理同样题目的方法服从高吗?我们再试想一下，假如我们是通过邮件方法形成了笔墨文件原料，假如某小我私人下次再碰着同样的题目，找出早年的邮件转发给碰着题目的新团队即可，这岂不长短常高效地办理题目了。也就是说，视频集会会议怎样说是“高效“的话，是本次办理题目高效，可是对付往后办理同类题目就不高效了，又得从头再来“高效”一次。而电子邮件集会会议雷同，固然集会会议举行方必要写有关原料和方案费点时刻，可是一旦宣布出去办理题目了，下次其他新团队碰着同样题目，只需转发早年乃至多年前也产生过的同样工作的处理赏罚邮件给新团队即可，很是高效地办理题目。也就是说：电子邮件有一个常识库蕴蓄的成果，能有用地笔墨记实和蕴蓄早年是怎样办理题目的常识，以便新团队乃至是下一代人可以回收同样的要领办理同样的题目，这是“视频了事”只了其时一事做不到的。这也是为何西方如故是以电子邮件为首要事变通讯方法的缘故起因之一。也就是说：从公司久远和整体成长来看，不能保存笔墨记录的谈天器材和视频集会会议并不是高效的事变雷同方法，反而是各人以为服从低的电子邮件是有利于公司恒久办理各类题目的高效事变雷同方法。

下面再说说安详的通讯方法题目，谈天器材泄漏单元机要信息四处可见，触目皆是，而且可以随意转发随意宣布等等，有很是多的弊病，可以说对付一个正规的打点类型的组织来讲，这是没有任何益处的事变通讯方法。视频集会会议也一样，这里就不多描写了。下面照旧着重讲讲为何说加密电子邮件是最安详高效的事变通讯方法。

苹果公司一位技能专家最近在一个接头电子邮件安详的邮件中写道：“Email as a tool for the betterment of humankind has proven so effective as tobe arguably invaluable; improving the security, privacy, and safety ofusing email is a very worthwhile goal.(电子邮件作为改进人类糊口的器材已被证明长短常高效的，同时可以说是无价的。进步行使电子邮件的安详性、隐私性和安详感是一个很是有代价的方针。”这句话说得很是好，有两个重点：一是高度必定了电子邮件对改进人类糊口所作的孝顺，而且必定了这种通讯方法是高效的;二是指出了电子邮件的安详性还必要改造和进步。那么，怎样改造和进步电子邮件的安详性则是本文的重点。

我们先来看看电子邮件的发送机制，说明清晰为何电子邮件的安详性还必要改造。电子邮件天天都在互换大量的小我私人和贸易机要信息，可是绝大大都邮件都是通过明文传输到邮件处事器，并以明文情势储存在云端处事器中，收件人再明文收到邮件。如下图所示，这是一个庞大的大数据安详隐患!

这个庞大的数据安详隐患首要是由于电子邮件在计划时就是回收明文传输机制，固然其后有些改造，如下图所示，回收在邮件处事器上陈设SSL证书实现SSL/TLSSMTP加密传输，可是这也只能担保用户邮件从邮件客户端发出到邮件处事器链路上是加密的，邮件到了邮件处事器如故是明文存储。邮件处事器在收到待发送邮件后会接洽收件人邮件处事器收件，假如收件处事器没有陈设SSL证书，则邮件只能明文从发件人处事器发送到收件人邮件处事器上，明文邮件又在收件人邮件处事器明文生涯了一份，收件人也是明文从邮件处事器下载到本身的邮件客户端中。以是，假如邮件处事提供商汇报其用户邮件已经回收了TLS/SSL传输加密，那只能是慰藉用户，现实上邮件分开拓件人邮件处事器就不是本身地址的邮件处事商所能节制的了!

这些安详题目并不是没有人去想步伐办理，1995年RSA等公司提出了S/MIME(安详/多用途互联网邮件扩展)协议V1版本，对邮件安详方面的成果举办了改造，1998年和1999年相继出台V2/V3版本并提交IETF形成系列RFC国际尺度。如下图所示，S/MIME国际尺度就是用数字证书对邮件举办加密，即用收件人的公钥把明文邮件加密成密文，一向以密文方法发送到收件人邮件处事器，收件人收到密文后用本身的私钥解密获得邮件明文。这个全程加密进程实现了纵然邮件处事器没有回收了SSL/TLS传输加密，也能担保邮件的安详加密传输，由于邮件自己是密文。

（编辑：湖南网）

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