文档打印也压缩
发布时间：2019-12-20 20:13:16 所属栏目：编程 来源：蓝点
导读：办公室里常常要打印大量文件，许多每每要重复打印多次。好比先打印出来校对一至二次，最后再打印正式稿。这样会挥霍纸张和打印机耗材。笔者在事变实践中发明，打印校对稿时假如行使“压缩”成果，把多页笔墨压缩到一页上，可以进步服从，节省打印本钱。 ★
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办公室里常常要打印大量文件，许多每每要重复打印多次。好比先打印出来校对一至二次，最后再打印正式稿。这样会挥霍纸张和打印机耗材。笔者在事变实践中发明，打印校对稿时假如行使“压缩”成果，把多页笔墨压缩到一页上，可以进步服从，节省打印本钱。 ★用Word“压缩”打印 Word是最常用的笔墨排版软件，Word 97以上版本均支持“压缩”打印。  图1 在Word中编排好文档后，单击“文件”菜单中的“打印”呼吁，弹出“打印”对话框，在“缩放”一栏中单击“每页的版数”下拉框，可以选择1、2、4、6、8、16版（如图1），选择后单击[确定]，Word就按“压缩”方法将文档打印出来。譬喻一个16页的文档，选择每页的版数为4，那么只必要4张纸就可以所有打印出来，这样就节省了不少纸张。 ★用打印机措施“压缩”打印 假如软件没有这种“压缩”打印成果，可以借助打印机驱动措施来实现。今朝有许多打印机支持“压缩”打印，以hp 1000为例，编排好文档后执行打印操纵，在“打印”对话框中选择“属性”（也可在“节制面板”中配置打印机属性），弹出“打印机属性”对话框（如图2）。在“文档选项”一栏中，单击“每张纸上的页面数”前的下拉框，与Word中差异的是这里可选择1、2、4、6、9页，选择好后完成打印操纵，打印机就在每页纸上打印出指定的页面数。  图2 ★器材软件“压缩”打印 假如你的打印机并不支持“压缩”打印，可以行使FinePrint来帮你的忙，软件安装后就为体系增进了一个“FinePrint 2000”假造打印机，在打印文档时选择此假造打印机，弹出FinePrint打印配置对话框（如图3）。在“机关”一栏中选择每张纸打印的页面数，在“打印机”下拉框中选择现实的打印机，最后单击[打印]按钮。FinePrint有许多殷勤的打印选项，譬喻“重覆”选项可以使一个页面被复制多份打印到一张纸上，还可以设定页面分列次序、节制打印边线等。  图3 提醒：选择每张纸打印的页面数，要按照文档分列的稀少、字体巨细环境来确定，一样平常选择2或4较为吻合，选择太大的数量也许使打印出的内容难以辨认。 当即下载FinePrint （编辑：湖南网） 【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容! |
