|
打印机大概是最繁忙的硬件装备。出格是企业情形下报表、总结、原料一大堆，这些沉重的打印使命每每使其不堪重负。其它，假如打点不善擅自打印在企业中也异常广泛，这无疑也增进了打印机的特殊承担。那怎样来进步打印服从、节制打印本钱、杜绝擅自打印为打印机减负呢？
一、赤手空拳，手工打点打印机
为了让全部计较机共用一台打印机，许多单元都是陈设一台打印处事器提供打印处事，可能将打印机举办简朴共享。对付陈设了打印处事器的单元而言，着实无须借助任何第三方器材就能实现对收集打印机的打点。行使体系自带的打点成果可以担保体系的不变性并节制本钱。此刻我们来看看如安在不借助第三方器材的环境下赤手空拳打点收集打印机。
1、限定共享打印时刻，杜绝擅自打印
第一步：在打印处事器中打开“打印机和传真”窗口，右键点击共享打印机名称(如“AGFA-AccuSet”)，选择“属性”，打开“AGFA-AccuSet属性”对话框。
第二步：单击“高级”标签，在“高级”选项卡中选择“行使时刻从”单选框，并调解起止时刻，最后单击“确定”按钮使配置见效。(图1)
2、指派打印权限，杜绝越权打印
第一步：在“AGFA-AccuSet属性”对话框中单击“安详”标签，在“安详”选项卡中可以指派打印机的行使权限。默认环境下， Everyone 组的用户都拥有打印权限，体系打点员拥有打印、打点打印机和打点文档的权限。
第二步：依次点击“添加 → 高级 → 当即查找”按钮，在用户账户列表中选中方针用户，并持续单击“确定”按钮返回“AGFA-AccuSet属性”对话框。
第三步：选中“lw”账户，在“lw的权限”列表中选取“拒绝”复选框，并单击“确定”按钮使配置见效。(图2)
3、配置组计策，杜绝“以公谋私”
用组计策榨取打印网页，防备用户打印网页上的资料，如内部技能资料可能与事变无关的资料等，详细操纵步调如下：
第一步：在“运行”窗口中输入“ Gpedit.msc ”回车打开组计策编辑器，依次选择“计较机设置 → 打点模板 → 打印机”。
第二步：在右窗格中找到“基于 Web 的打印”将其禁用。(图3)
4、打印使命多机包袱，进步服从
可以充实操作局域网的上风，将发送到出题目的打印机上的打印使命自动转到收集中的其他打印机上，这样不会影响用户的行使，不会低落事变服从。
第一步：打开打印机属性窗口，切换到“高级”选项卡，选中“行使靠山打印，以便措施更快地竣事打印”选项，这是由于只有以靠山打印方法处理赏罚时才气举办转换。
第二步：再切换到“端口”选项卡，单击“添加端口”按钮，在打开的窗口中选摘要添加的端口范例，然后凭证“领导”提醒的操纵将打印端口添加进来即可。添加好端口之后，我们就可以在“端口”选项卡中选择多个端口了。(图4)
5、行使脱离页，各归其主
当有许多人行使收集打印机时，对付打印出来的内容也许很难顿时找到本身所打印的内容。此时行使脱离页成果便可辅佐用户停止处处探求本身打印功课的环境呈现。
单击打印机属性的“高级”选项卡底部的“脱离页”按钮，在打开的窗口中单击“赏识”按钮，将体系提供的脱离页添加进来即可。譬喻，用户将脱离页设为 Sysprint.sep ，那么在每个用户打印之前先输出一张空缺纸，这样在区别差异用户打印的内容时利便了很多。(图5)
二、神兵利器，利便打点
尽量可以或许行使打印处事器自带的成果对收集打印机举办高效打点，从而实现限定打印时刻、指派打印权限等打点方针，但成果照旧较为简朴。有些方面的打点照旧不能分身，譬喻不能限定用户天天、每周、每月打印的数目;不知道用户打印的内容，从而无法相识是否在打印私家原料等。行使PrintUsage可以很是利便地举办打印打点，解放打点员。
1、 安装设置
起主要在打印处事器上安装设置 PrintUsage ，按照现实履历，我认为在安装设置 PrintUsage 的进程中必要留意以下几点：
(1).选择认证模式认证方法有“用户认证”和“计较机认证”两种方法。假如公司局域网基于域打点模式，且全部计较机都行使域账号登录，那么可以选择“用户认证”的方法，不然该当选择“计较机认证”方法。默认环境下， PrintUsage 将监控当前事变组或域。假如必要监控的是其他事变组或域，那么要选择“来自指定的域→事变组”选项，并选择响应的事变组或域名。
(2).配置节制模式在配置监控模式时，用户可以选择“不节制”、“简朴节制”和“高级节制”三种模式。任选一种模式后，措施均会在下方表现该模式下可以打点节制的成果。为了实现较全面的打点成果，提议各人选择“高级节制”模式。在这种模式下可以配置每张纸的本钱、每个用户的配额以及配额周期范例。譬喻配置每周每个用户的配额为 10 元，每张本钱为 0.1 元，那么该用户在一周内只能打印 100 张，超出部门则无法打印。接着还要选摘要监控的打印机和举办 Web 打点的账号、暗码等信息，一样平常凭证默认值配置即可。(图6)
2. 打印打点
在桌面上双击“ PrintUsage Web 打点站点”图标打开打印机打点登录窗口。在登录界面 （编辑：湖南网）
【声明】本站内容均来自网络，其相关言论仅代表作者个人观点，不代表本站立场。若无意侵犯到您的权利，请及时与联系站长删除相关内容!
|
